Alles, was du brauchst, um das Beste aus Werp™ herauszuholen.
Richten Sie Werp™ in 5 Minuten für Ihr Team ein. Folgen Sie diesen Schritten, um Ihr erstes Gerät zu erfassen, eine Buchung zu erstellen und Kollegen einzuladen.
Werp™ ist eine cloudbasierte Equipment-Management-Plattform für Teams, die physisches Equipment gemeinsam nutzen — Kameras, Projektoren, Konferenzräume, Laborgeräte und mehr. Von der Erfassung bis zur Rückgabe wird alles an einem Ort verwaltet.
Registrieren Sie sich auf werp.in und erstellen Sie einen Workspace — die private Umgebung Ihres Teams. Ein Nutzer kann mehreren Workspaces angehören (z. B. ein Freelancer, der für mehrere Kunden arbeitet). Alle Daten sind zwischen Workspaces vollständig getrennt.
Das Dashboard ist der erste Bildschirm nach der Anmeldung. Es zeigt eine Echtzeit-Übersicht aller aktuellen Situationen in Ihrem Workspace — überfällige Artikel, heutige Buchungen, was gerade ausgecheckt ist und was demnächst ansteht. Sie müssen nicht durch das Menü navigieren, um den Status Ihres Inventars zu kennen.
Werp™ verwendet ein zweistufiges Modell für Equipment: ItemInfo (das Produktmodell) und Items (einzelne physische Einheiten). Dies spiegelt die Realität wider — wenn Sie drei Axeon M7 IV-Gehäuse besitzen, teilen sie einen Produktdatensatz, haben aber separate Serien-/Einheitencodes.
Ein ItemInfo repräsentiert ein Produktmodell: Name, Marke, Modellcode, Beschreibung, Bilder, Kategorie, Tags und eine optionale externe Produkt-URL. WerpAI™ kann die meisten dieser Felder automatisch aus einer Produktnamensuche befüllen.
Keine Zeit zum Tippen? Klicken Sie im Assistenten zum Hinzufügen von Ausrüstung auf "Scan barcode" und richten Sie die Kamera Ihres Smartphones auf den JAN-, EAN- oder UPC-A-Barcode des Produkts — direkt im Browser, ganz ohne App. Werp™ liest den Code und durchsucht den Katalog für Sie; gibt es noch keinen Treffer, übergeben Sie den Code mit einem Tap an WerpAI™ zur Websuche.
Sie steigen von einer Tabelle um? Klicken Sie auf der Ausrüstungsseite auf "Import CSV" (nur Admin), um eine Vorlage mit 4 Spalten herunterzuladen — Name, Modell, Menge, Standort — füllen Sie sie aus und laden Sie sie wieder hoch. Vor dem Speichern sehen Sie jede Zeile in der Vorschau, fehlerhafte Zeilen werden einzeln markiert und lassen sich überspringen. Zeilen, die zu einem vorhandenen Artikel passen, fügen ihm eine neue Einheit hinzu; alle anderen werden als neuer Artikel angelegt, wobei Marke und Beschreibung bei passendem Modellcode kostenlos aus dem Katalog übernommen werden. Verfügbar in jedem Plan, auch im Free-Plan.
Jedes Item ist eine physische Einheit, die mit einem ItemInfo verknüpft ist. Items haben:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Einheitencode | Eine eindeutige Kennung (z. B. CAM-001). Automatisch generiert oder benutzerdefiniert. |
| Status | available / reserved / checked_out / in_use / maintenance / lost / retired |
| Standort | Wo das Gerät aufbewahrt wird, wenn es nicht in Verwendung ist. |
| Eigentümer | Der Workspace (gemeinsames Equipment) oder ein bestimmter Nutzer (persönliches, in Werp™ geführtes Equipment). |
| Foto | Ein Foto der einzelnen Einheit (z. B. mit Seriennummernaufkleber). |
| Beschreibung | Einheitenbezogene Notizen (z. B. "Delle an der Unterseite"). |
| Kaufdatum | Für Filterung und Lebenszyklus-Tracking von Assets. |
Eine Einheit durchläuft während ihres Lebenszyklus folgende Status:
Kategorien sind farbige Labels, die Sie unter Settings → Categories definieren. Beispiele: Kamera, Audio, Beleuchtung, Konferenzraum, Laborausrüstung. Jede Kategorie erhält eine eigene Farbe, die in Listenansichten und im Kalender erscheint.
Definieren Sie Lagerorte unter Settings → Locations (z. B. "Studio A", "Serverraum", "3. OG Schrank") — geben Sie jedem eine Adresse und einen Kartenpin, damit er in der Kartenansicht korrekt erscheint. Weisen Sie jedem Gerät einen Standardstandort zu, damit Ihr Team immer weiß, wohin es zurückgebracht werden soll.
Verwenden Sie die Suchleiste oben auf der Inventarseite, um nach Equipmentname, Modellcode oder Marke zu suchen. Nutzen Sie das Kategorie-Dropdown, um auf einen bestimmten Typ einzugrenzen (z. B. nur Kameras anzeigen). Wechseln Sie mit dem Ansicht-Umschalter zwischen Raster (Fotokarten), Liste (kompakte Tabelle) und Kalender (teamweite Verfügbarkeitsübersicht).
Aktivieren Sie die Checkboxen auf mehreren Equipment-Karten, um diese auszuwählen. Anschließend können Sie alle ausgewählten Artikel löschen (nur Admin) oder auf "Ausgewählte buchen" klicken, um eine Buchung zu erstellen, die alle ausgewählten Artikel abdeckt — nützlich für Veranstaltungsaufbau oder Kit-Zusammenstellung.
Jede Artikeldetailseite verfügt über einen Aktivitäts-Tab. Er zeigt ein vollständiges chronologisches Protokoll: Check-outs, Check-ins, Statusänderungen, Buchungserstellung und -stornierung sowie Feldbearbeitungen — alles mit Zeitstempel und dem Nutzer, der die Änderung vorgenommen hat.
Wechseln Sie die Inventory-Ansicht zu Map, um zu sehen, wo sich Ihre Geräte tatsächlich befinden — live GPS-Positionen aus QR-Scans und Ausleihen, kombiniert mit den festen Pins, die Sie für jeden Lagerort setzen.
Nutzen Sie in Inventory den Ansichtsumschalter (Grid / List / Calendar / Map) in der Kopfzeile und wählen Sie Map. Einheiten sind nach Status farbcodiert — dieselben Farben wie überall sonst in Werp™.
Werp™ erfasst eine ungefähre GPS-Position, sobald jemand den QR-Code einer Einheit scannt, sie auscheckt oder wieder einbucht — über die eigene Berechtigungsabfrage des Browsers; eine Ablehnung blockiert die Aktion nie, die Einheit erscheint dann nur nicht auf der Karte. Eine Einheit, die ausgecheckt, in Benutzung oder als verloren gemeldet ist, erscheint nur mit einer echten GPS-Position — so suggeriert die Karte nie, ein Gerät sei noch im Büro, obwohl es gerade jemand mitgenommen hat. Jede andere Einheit — available, reserved, maintenance — wird immer angezeigt: an ihrer letzten bekannten GPS-Position, falls diese aktueller ist als die letzte Rückgabe, sonst am Pin des zugewiesenen Standorts.
Wenn mehrere Einheiten am selben Ort landen — ein Regal, ein Lagerraum, eine Gruppe naher Scans — fasst Werp™ sie zu einem einzigen Stapel-Marker zusammen: bis zu drei Produktfotos fächerförmig angeordnet, plus ein "+N"-Badge für alles, was nicht mehr hineinpasst. Beim Überfahren mit der Maus erscheint ein Hinweis, dass der Stapel anklickbar ist; ein Klick öffnet eine Liste alles, was sich an diesem Ort befindet, gruppiert nach Produkt.
Öffnen Sie Settings → Locations, um zu bearbeiten, wo sich ein Standort tatsächlich befindet. Beginnen Sie, eine Adresse einzutippen — Werp™ schlägt passende Treffer vor; wählen Sie einen aus, und der Pin wird automatisch gesetzt. Alternativ klicken Sie irgendwo auf die Karte, um den Pin selbst zu platzieren oder zu verschieben — die Adresse wird dann automatisch ausgefüllt. Für einen Standort ohne echte Postadresse, etwa einen Transporter oder einen temporären Einsatzort, aktivieren Sie "This location has no address" und setzen einfach nur den Pin.
Das Reservierungssystem von Werp™ verhindert Doppelbuchungen und verfolgt den gesamten Lebenszyklus von confirmed (bestätigt) bis completed (abgeschlossen).
Öffnen Sie die Seite Kalender und klicken Sie auf + New Booking (oder klicken Sie direkt auf ein Datum in der Monatsansicht). Wählen Sie das Gerätemodell, einen Zeitraum und einen Ausleiher aus. Werp™ prüft die Echtzeit-Verfügbarkeit aller Einheiten dieses Modells und wählt automatisch die einzige verfügbare Einheit aus oder lässt Sie aus mehreren wählen.
Wählen Sie auf der Inventarseite mehrere Artikel über die Checkboxen aus. Klicken Sie auf "Ausgewählte buchen". Geben Sie einen gemeinsamen Zeitraum und Ausleiher einmal ein — Werp™ erstellt individuelle Buchungen für jede ausgewählte Einheit. Wenn eine Einheit für diesen Zeitraum bereits gebucht ist, wird sie übersprungen und Sie sehen eine Zusammenfassung, wie viele erfolgreich waren und wie viele übersprungen wurden.
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| confirmed | Gebucht, aber Equipment noch nicht ausgecheckt. |
| checked_out | Equipment hat den Lagerort physisch verlassen. |
| completed | Equipment wurde zurückgegeben und eingecheckt. |
| cancelled | Buchung wurde vor Abschluss storniert. |
Verwenden Sie im Modal Edit Booking die Schaltfläche Check Out, wenn der Ausleiher das Equipment physisch mitnimmt. Dies setzt ein Rückgabedatum und markiert die Einheit als checked_out. Bei Rückgabe verwenden Sie Check In, um die Buchung abzuschließen und die Einheit auf available zurückzusetzen.
Die Kalenderseite bietet zwei Steuerachsen:
Die Gantt-Ansicht ist besonders nützlich, um alle Einheiten nebeneinander zu sehen und Verfügbarkeitslücken zu erkennen. Das Listen-Layout zeigt kommende Buchungen in einer endlos scrollbaren Tabelle ab der aktuellen Zeit.
Werp™ verhindert Doppelbuchungen auf Einheitenebene. Wenn alle Einheiten eines Modells im gewünschten Zeitraum belegt sind, zeigt das Buchungsmodal die konfliktierenden Einheiten an und schlägt die nächsten verfügbaren Zeitfenster vor.
Bei ausgecheckten Buchungen sendet Werp™ dem Entleiher automatisch 24 Stunden vor dem Rückgabetermin eine Erinnerung per E-Mail und nach Ablauf der Frist eine Überfälligkeitsmitteilung. Keine Einrichtung nötig — diese E-Mails werden automatisch versendet.
WerpAI™ ist Werp™s KI-gestützter Equipment-Erfassungsassistent. Statt Marke, Modellcode und Beschreibung manuell einzugeben, geben Sie einfach einen Produktnamen ein — WerpAI™ findet die Übereinstimmung und befüllt alles automatisch.
Klicken Sie im Assistenten auf "Scan barcode", um statt eines Produktnamens per JAN-, EAN- oder UPC-A-Code zu suchen — richten Sie einfach die Kamera Ihres Smartphones auf den Barcode, Werp™ liest ihn sofort. Zuerst wird der exakte Code im Katalog nachgeschlagen (kein unscharfer Textabgleich); findet sich noch nichts, senden Sie den Code mit einem Tap an WerpAI™ zur Websuche.
| Feld | Quelle |
|---|---|
| Name | Produktdatenbank |
| Brand | Produktdatenbank |
| Model code | Produktdatenbank |
| Description | KI-generiert aus Produktspezifikationen |
| Primary image | Produktdatenbank |
| External URL | Hersteller- / Händlerseite |
Für Nischen- oder Spezialequipment können Sie Artikel jederzeit manuell hinzufügen. Im manuellen Modus füllen Sie alle Felder selbst aus. WerpAI™ ist ein Beschleuniger, keine Voraussetzung.
Jede Einheit in Werp™ erhält einen eindeutigen QR-Code. Drucken Sie ihn aus, kleben Sie ihn auf das Equipment — und jeder mit der Werp™-App kann sofort alle Details zu dieser Einheit abrufen.
Klicken Sie auf der Gerätedetailseite auf das QR-Symbol auf einer Einheitenkarte. Eine Labelvorschau mit QR-Code, Einheitencode und Gerätename öffnet sich. Drucken Sie direkt aus Ihrem Browser — passend für Standard-Etikettenpapier (38×38 mm oder größer).
Scannen Sie mit einer beliebigen QR-Reader-App oder der Kamera-App auf iOS/Android. Der QR-Code von Werp™ verweist auf eine Weiterleitungs-URL, die die Gerätedetailseite direkt in der Werp™-Web-App öffnet. Nicht eingeloggte Nutzer werden aufgefordert, sich anzumelden.
Für Konferenzräume und gemeinsam genutzte Geräte können Sie über die Einheitendetailseite (Einstellungssymbol → Kiosk) eine Kiosk-URL generieren. Diese öffnet eine für Touch optimierte Anzeigeseite, die jeder ohne Anmeldung nutzen kann.
Die Inventur ist ein Audit-Modus für den gesamten Workspace. Starten Sie eine Sitzung, lassen Sie Ihr Team jede physische Einheit scannen (oder manuell abhaken), und Werp™ erstellt einen Bericht darüber, was gefunden wurde und was fehlt — ganz ohne Tabelle.
Gehen Sie in der Seitenleiste zu Inventar → Inventur (oder klicken Sie auf Inventur in der Kopfzeile der Geräteliste). Admins können eine neue Sitzung starten und optional einen Namen vergeben. Pro Workspace kann jeweils nur eine Inventur-Sitzung gleichzeitig laufen.
Solange eine Inventur läuft, wird das Scannen des QR-Labels einer Einheit automatisch für die aktive Sitzung gezählt — kein zusätzlicher Schritt nötig. Einheiten können auch manuell im Inventur-Bildschirm abgehakt werden, wenn kein Label zur Hand ist oder Scannen nicht praktikabel ist.
Das gesamte Team kann gleichzeitig in derselben Sitzung scannen oder abhaken. Der Fortschritt wird für alle Teilnehmer etwa alle 5 Sekunden aktualisiert, sodass die Zählung sichtbar wächst, während das Team das Lager durchgeht.
Wenn die Zählung abgeschlossen ist, schließen Sie die Sitzung ab, um einen Abweichungsbericht festzuhalten:
Der Kiosk ist eine Vollbildanzeigeseite für Tablets oder Bildschirme in der Nähe von Equipment (typischerweise Konferenzräume). Er zeigt den aktuellen Status, den heutigen Zeitplan und ermöglicht es jedem, ohne Anmeldung Buchungen zu erstellen, zu verlängern oder zu beenden.
| Aktion | Wann verfügbar | Was passiert |
|---|---|---|
| Neue Buchung | Immer (außer nicht verfügbar) | Öffnet ein Formular zum Erstellen einer Buchung mit optionalem Name und Titel. |
| Verlängern | Wenn eine Buchung aktiv ist | Verlängert die Endzeit um 15, 30, 45 oder 60 Minuten (oder eine benutzerdefinierte Dauer). |
| Jetzt beenden | Wenn eine Buchung aktiv ist | Setzt die Endzeit auf die aktuelle Uhrzeit und gibt den Raum sofort frei. |
9:00 Uhr — Das Tablet zeigt "Verfügbar". Alex kommt vorbei, tippt auf Neue Buchung, gibt ihren Namen und einen 45-Minuten-Block ein. Die Anzeige wechselt zu "In Verwendung bis 9:45 Uhr".
10:00 Uhr — Ein Google-Kalenderereignis "All-hands" erscheint mit dem Google-G-Symbol. Verlängern und Jetzt beenden sind nicht verfügbar — es ist ein schreibgeschütztes Google-Kalenderereignis. Änderungen müssen in Google Calendar vorgenommen werden.
14:30 Uhr — Eine bestehende Buchung endet vorzeitig. Alex tippt auf Jetzt beenden. Der Raum zeigt sofort "Verfügbar" für die nächste Person.
Die Kiosk-URL ist ein geheimes Token. Jeder, der die URL kennt, kann den Zeitplan einsehen und Buchungen erstellen/verlängern/beenden. Um den Zugriff zu sperren (z. B. wenn die URL versehentlich geteilt wurde), gehen Sie zur Einheitendetailseite und generieren Sie die Kiosk-URL neu. Die alte URL wird sofort ungültig.
Werp™ verwendet ein einfaches Zwei-Rollen-Berechtigungsmodell innerhalb jedes Workspaces.
| Rolle | Was sie tun können |
|---|---|
| Owner / Admin | Vollzugriff. Mitglieder einladen/entfernen, Rollen ändern — inklusive der Möglichkeit, sich selbst zum Member zurückzustufen, solange mindestens ein weiterer Admin im Workspace bleibt —, Kategorien und Standorte verwalten, Workspace-Einstellungen konfigurieren, Abrechnung verwalten, Google Calendar und Kiosk-Integrationen einrichten. |
| Member | Alle Geräte anzeigen, eigene Buchungen erstellen und verwalten, Equipment ein-/auschecken, die Details anderer Teammitglieder einsehen (nur lesend) und eigenes Profil (Name, Avatar) bearbeiten. Rollen ändern oder Mitglieder entfernen können nur Admins. |
Gehen Sie zu Settings → Members (oder der Benutzerseite) und senden Sie eine Einladung per E-Mail. Der Empfänger erhält eine E-Mail mit einem Registrierungslink, der ihn direkt dem Workspace beitreten lässt. Sie können auch einen wiederverwendbaren Einladungslink generieren und mit Ihrem Team teilen.
Ein einziges Werp™-Konto kann gleichzeitig mehreren Workspaces angehören. Verwenden Sie den Workspace-Wechsler in der oberen Navigation, um zwischen ihnen zu wechseln. Jeder Workspace hat vollständig getrennte Equipment-, Buchungs- und Einstellungsdaten.
Rufen Sie Meine Seite über das Benutzermenü in der Seitenleiste (unten links) auf. Hier können Sie Ihren Anzeigenamen, Ihre Berufsbezeichnung und Ihr Profilfoto aktualisieren. Name und Titel erscheinen auf Buchungen und in der Teammitgliederliste.
Jeder Nutzer hat eigene Anzeigeeinstellungen, die über das Einstellungssymbol in der Seitenleiste zugänglich sind:
Admins können workspace-weite Einstellungen unter Einstellungen → Workspace ändern:
Mit Benutzergruppen können Workspace-Admins festlegen, welche Teammitglieder bestimmte Artikel sehen dürfen. Gruppen helfen dabei, sensible oder abteilungsspezifische Artikel nur für relevante Personen sichtbar zu machen.
Gehen Sie zu Einstellungen → Benutzergruppen. Von dort aus können Sie:
Jeder Artikel hat eine Sichtbarkeitseinstellung. Wählen Sie, wer ihn sehen und buchen kann:
| Einstellung | Wer sieht den Artikel |
|---|---|
| Alle Workspace-Mitglieder (Standard) | Jedes aktive Mitglied im Workspace kann diesen Artikel anzeigen und buchen. |
| Eingeschränkt (bestimmte Gruppen) | Nur Mitglieder, die mindestens einer der ausgewählten Gruppen angehören, können diesen Artikel sehen oder buchen. Admins sehen immer alle Artikel. |
Gruppenverwaltung ist nur Admins vorbehalten. Normale Mitglieder können:
Wenn Sie eine Gruppe loschen, die die Sichtbarkeit von Artikeln steuert, fragt Werp™ nach dem weiteren Vorgehen: betroffene Artikel auf 'alle' zuruecksetzen oder in eine andere Gruppe verschieben. Beide Optionen werden in einer einzigen atomaren Operation angewendet.
Verbinden Sie Google Calendar mit Werp™, um Buchungen bidirektional zu synchronisieren — externe Ereignisse als schreibgeschützte Buchungen importieren und Werp™-Buchungen in einen Google Calendar pushen, den Ihr Team bereits nutzt.
Ereignisse aus dem verknüpften Google Calendar werden als Buchungen mit sourceType: google_calendar in Werp™ importiert. Diese Buchungen sind schreibgeschützt — sie erscheinen in allen Kalenderansichten und im Kiosk und werden bei der Erstellung neuer Werp™-Buchungen als Konflikte behandelt. Sie können in Werp™ nicht bearbeitet oder gelöscht werden.
Wenn "Write to Google" aktiviert ist, werden Werp™-Buchungen, die Sie erstellen, automatisch dem verknüpften Google Calendar hinzugefügt. Die Ereignisbeschreibung enthält den Namen des Ausleihers, Gerätedetails und einen Link zurück zu Werp™. Das Bearbeiten oder Löschen einer Werp™-Buchung aktualisiert auch das Google Calendar-Ereignis.
Beim Laden der Kiosk-Seite prüft Werp™ automatisch, ob der verknüpfte Kalender in den letzten 5 Minuten synchronisiert wurde. Falls nicht, wird eine Hintergrundsynchronisierung ausgelöst, damit der Tageszeitplan immer aktuell ist.
Werp™ bietet drei Pläne: Free, Starter und Pro. Die Pläne unterscheiden sich in Artikel- und Mitgliederlimits, KI-Nutzung und erweiterten Funktionen. Buchungen sind in allen Plänen unbegrenzt.
| Funktion | Free | Starter | Pro |
|---|---|---|---|
| Equipment-Einträge | 50 | 500 | Unbegrenzt |
| Teammitglieder | 3 | 10 | Unbegrenzt |
| Buchungen / Reservierungen | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| WerpAI™-Credits / Monat | 50 | 300 | 1,000 |
| Google Calendar-Integration | — | ✓ | ✓ |
| Kiosk-Modus | ✓ | ✓ | ✓ |
| QR-Labels | — | ✓ | ✓ |
| CSV-Import | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aktivitätsprotokoll | — | — | ✓ |
Bezahlte Pläne (Starter und Pro) werden pro aktivem Workspace-Mitglied (Seat) abgerechnet. Die monatliche Gebühr berechnet sich wie folgt:
Die Seat-Anzahl entspricht der Anzahl der Mitglieder mit aktivem Status zum Abrechnungszeitpunkt. Ausstehende Einladungen (noch nicht angenommen) zählen nicht als Seats. Wenn Sie ein Mitglied entfernen, sinkt die Seat-Anzahl ab der nächsten Verlängerung.
Sie können jederzeit zwischen monatlicher und jährlicher Abrechnung wechseln. Jahresabrechnung gewährt einen Rabatt von ca. 16,7 % — entspricht 10 Monaten zahlen, 12 Monate nutzen.
| Abrechnungsintervall | Starter (pro Seat) | Pro (pro Seat) | Ersparnis ggü. monatlich |
|---|---|---|---|
| Monatlich | ¥980 | ¥1,980 | — |
| Jährlich | ¥817 | ¥1,650 | ≈ 16.7 % |
Jahresgebühren werden zu Beginn jedes Jahreszyklus in einer einzigen Rechnung erhoben. Upgrades innerhalb des Jahres werden ab dem Upgrade-Datum anteilig berechnet.
Upgrades treten sofort in Kraft. Stripe erstellt eine anteilige Rechnung für den Preisunterschied der verbleibenden Tage im aktuellen Abrechnungszeitraum. Die nächste Rechnung wird zum vollen neuen Tarif ausgestellt.
Wenn Sie Free auswählen, wird eine Kündigung zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums geplant. Sie behalten bis zu diesem Datum vollen Zugriff auf Ihren aktuellen Plan. Nach Ablauf wechselt der Workspace automatisch zu Free.
Der Wechsel zwischen Starter und Pro tritt sofort in Kraft und folgt derselben anteiligen Logik wie ein Upgrade.
Das KI-Credit-Kontingent wird am Anfang jedes Kalendermonats zurückgesetzt. Nicht verbrauchte Credits werden nicht auf den nächsten Monat übertragen.
Wenn das monatliche Kontingent aufgebraucht ist, funktioniert WerpAI™ weiterhin. Überschreitungen werden in Blöcken von 100 Credits à ¥500 abgerechnet. Überschreitungsgebühren akkumulieren sich im Laufe des Monats und erscheinen als separater Posten auf der nächsten Stripe-Rechnung.
Aktionscodes können auf dem Bestellbestätigungsbildschirm vor dem Checkout eingegeben werden. Folgende Typen werden unterstützt:
Codes können auf einen bestimmten Plan beschränkt sein (z. B. nur Starter), eine begrenzte Gesamtanzahl an Einlösungen haben, pro Workspace nur einmal nutzbar sein, ein Ablaufdatum haben oder auf Neukunden beschränkt sein. Einschränkungen werden beim Einlösen des Codes angezeigt.
Alle Zahlungen werden über Stripe abgewickelt. Werp™ speichert keine Kartendaten — alle Zahlungsdaten werden direkt von Stripes PCI-konformer Infrastruktur verwaltet.
Bei der erstmaligen Anmeldung werden Sie auf eine von Stripe gehostete Checkout-Seite weitergeleitet, um Zahlungsdaten einzugeben. Nachfolgende Planwechsel und Seat-Anpassungen werden direkt ohne Weiterleitung verarbeitet.
Admins können das Stripe-Kundenportal über Settings → Billing → 'Abrechnung verwalten' öffnen. Dort können Sie die Zahlungsmethode aktualisieren, Rechnungskontaktdaten ändern und alle vergangenen Rechnungen als PDF herunterladen.
Die Abrechnungsseite zeigt Ihre 24 neuesten Rechnungen. Jede Zeile enthält Datum, Beschreibung, Betrag (¥), Zahlungsstatus (paid / open / void) und einen Link zur von Stripe gehosteten Rechnung. Überschreitungsgebühren erscheinen als separate Posten neben der Abonnementgebühr.
Der aktuelle Abrechnungsstatus wird oben auf der Abrechnungsseite angezeigt.
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| active | active — Abonnement ist aktuell. Alle Plan-Funktionen sind verfügbar. |
| past_due | past_due — Die letzte Rechnung konnte nicht eingezogen werden. Stripe wiederholt den Versuch automatisch über mehrere Tage. Plan-Funktionen bleiben während des Wiederholungsfensters verfügbar. |
| canceled | canceled — Abonnement ist beendet. Der Workspace befindet sich im Free-Plan. |
| trialing | trialing — In einer Testphase. Alle Plan-Funktionen sind verfügbar; keine Gebühren bis zum Ende der Testphase. |
| Funktion | Free | Starter | Pro |
|---|---|---|---|
| QR-Labels | |||
| CSV-Import | |||
| Aktivitätsprotokoll |
Gehen Sie zu Settings → Billing & Plan, um Ihren aktuellen Plan, Nutzung und KI-Credit-Verbrauch einzusehen. Admins können von dieser Seite aus upgraden, downgraden oder kündigen.