Immer wissen, wer was hat

Ja. Der Free-Plan unterstützt bis zu 3 Teammitglieder und 50 Artikel mit 50 WerpAI™-Credits pro Monat — ohne Zeitlimit, keine Kreditkarte erforderlich. Bezahlpläne beginnen bei ¥980 pro Nutzer und Monat (in JPY; für Kunden in Japan inkl. japanischer Verbrauchssteuer): Starter umfasst bis zu 10 Mitglieder, 500 Artikel und 300 WerpAI™-Credits pro Monat; Pro (¥1.980) hebt die Mitglieder- und Artikelgrenzen auf und enthält 1.000 Credits pro Monat. Alle Pläne haben dieselben Funktionen.

WerpAI™ ist Werp™s integrierte KI, die beim Registrieren eines Artikels automatisch Produktdetails (Name, Modell, Spezifikationen) abruft. Tippen Sie einen Namen ein, wählen Sie einen Treffer — alle Informationen werden automatisch ausgefüllt.

Ja. Werp™-Buchungen werden in Google Kalender geschrieben, und Events aus Google-Kalendern, die Sie mit einer Einheit verknüpfen, werden als Buchungen in Werp™ importiert (bis 60 Tage im Voraus). Buchungen, die ein importiertes Event überlappen, nimmt Werp™ nicht an. Der Import läuft automatisch jede Stunde sowie, wenn jemand die Buchungsliste oder einen Kiosk öffnet oder auf Synchronisieren klickt.

Einmal ein QR-Label auf jeden Artikel kleben. Jedes Teammitglied scannt es mit dem Smartphone, die Geräteseite öffnet sich, und mit einem Tipp wird ein- oder ausgecheckt. Die Nutzungshistorie wird automatisch gespeichert. Keine App nötig, alles läuft im Browser.

Ja. Alle Mitglieder sehen Verfügbarkeit, Buchungen und Ausleihen im selben Workspace. Änderungen anderer erscheinen, wenn Sie die Seite neu laden oder nach einigen Minuten wieder aufrufen.

Keine separate App erforderlich. Werp™ läuft im Browser auf Handy, Tablet oder Desktop. Die Kiosk-Ansicht ist für ein Tablet neben einer bestimmten Einheit, etwa einem Meetingraum, gedacht: Jeder vor Ort kann ohne Konto buchen, verlängern oder beenden.

Einfach registrieren und loslegen — kein aufwendiges Setup nötig. Beim ersten Öffnen führt Sie eine kurze geführte Tour durch das Hinzufügen Ihres ersten Artikels, das Drucken eines QR-Etiketts, das Buchen von Ausrüstung und das Einladen Ihres Teams. Sie können die Tour jederzeit über das Einstellungsmenü erneut starten.

Ja. Öffnen Sie auf der Ausrüstungsseite das ▾ neben „Neue Ausrüstung“ und wählen Sie „Aus Excel/CSV importieren“ (nur Admin). Sie können eine Excel-Datei (.xlsx) unverändert mitbringen, eine CSV- oder TSV-Datei (die Zeichenkodierung wird automatisch erkannt, auch bei Dateien aus japanischem Excel) oder aus Excel bzw. Google Sheets kopierte Zellen einfügen — bis zu 5.000 Zeilen und 20 MB pro Datei. Die Spalten werden an ihren Überschriften erkannt, die Reihenfolge ist egal, und Sie können das Ziel jeder Spalte prüfen und ändern. Importieren lassen sich Name, Marke, Modell, Kategorie, Beschreibung, Menge, Standort, Seriennummer, Inventarnummer, Spitzname, Notiz, Kaufdatum, Preis und Lieferant; neue Kategorien und Standorte werden angelegt, und nicht importierte Spalten bleiben in der Notiz jeder Einheit erhalten. Vor dem Speichern sehen Sie jede Zeile — neuer Artikel, Einheiten für einen vorhandenen Artikel oder übersprungen, weil die Seriennummer schon registriert ist —, und Zeilen mit Fehlern werden übersprungen. Nicht importierte Zeilen lassen sich mit der Begründung als CSV herunterladen, korrigieren und erneut importieren. Jeder Import wird im Importverlauf festgehalten und lässt sich innerhalb von 30 Tagen rückgängig machen; vorhandene Einheiten aktualisieren Sie gesammelt, indem Sie die Einheiten-CSV aus dem Anlagenverzeichnis in Excel bearbeiten und erneut importieren. Verfügbar in jedem Plan, auch im Free-Plan.

Ja. App, Website und Dokumentation gibt es auf Japanisch, Englisch und Deutsch. Jede Person wählt die Sprache ihrer eigenen Oberfläche; in einem Workspace können also Leute auf Japanisch und auf Englisch arbeiten. Die Preise sind in Yen und in jedem Land gleich.

Vor allem die Registrierung und das Preismodell. WerpAI™ ergänzt Modell, technische Daten und Foto aus dem Produktnamen, sodass ein Artikel in etwa 10 Sekunden registriert ist. Alle Pläne haben dieselben Funktionen: Der Preis hängt nur von den Limits für Mitglieder und Artikel und von den WerpAI™-Credits ab, und der Free-Plan läuft nie ab. Ausleihe und Rückgabe per QR-Label funktionieren mit der Handykamera, ohne App. Der japanische Blog vergleicht Werp™ im Artikel 備品管理システムおすすめ7選 mit anderen Produkten.

Die Daten liegen in der AWS-Region Tokio, die Übertragung ist per SSL/TLS verschlüsselt. Admins können Inventar- und Anlagenliste jederzeit als CSV exportieren und den Workspace selbst löschen.