Relayce entwickelt HR-Software, 25 Personen. Zu verwalten sind die an Mitarbeitende ausgegebenen Laptops, die Ladegeräte und Adapter, die aus den Meetingräumen verschwinden, und die Schreibtische und Räume an Bürotagen. Eine Person aus dem Corporate-Team betreibt das nebenbei.
Relayce arbeitet hybrid: fünfzehn Schreibtische, zwei Meetingräume. Umkämpft sind keine Kameras, sondern die HDMI-Adapter und USB-C-Ladegeräte in den Meetingräumen, die Testhandys, die das QA-Team herumreicht, und die Schreibtische dienstags und donnerstags. Jede Person hat einen Firmenlaptop, und das Register geriet bei jeder Reparatur, jedem Neuzugang und jedem Austritt durcheinander.
Für eine Asset-Management-Suite war es nie groß genug, also lief es über ein Spreadsheet, Slack und Erinnerung. Das sah lange gut aus, bis der Laptop eines ausgeschiedenen Mitarbeiters sechs Monate lang nicht auffindbar war. Das war der Auslöser.
Bei 25 Personen gibt es keine eigene IT-Abteilung. Okabe im Corporate-Team macht die Buchhaltung, das Büro und die Laptops. Auch „Ist noch ein Ladegerät da?“ zu beantworten, gehörte dazu.
Die zwei Meetingräume und die fünfzehn Schreibtische für Bürotage sind in Werp™ buchbare Artikel, mit Google Kalender verknüpft: Werp™-Buchungen werden in den Kalender geschrieben, und Termine im Raumkalender werden in Werp™ importiert. Niemand hatte je die Ressourceneinstellungen von Google Workspace angefasst; Räume wurden mit „Nehme Raum A um 14 Uhr“ in Slack beansprucht. Eine Werp™-Buchung erscheint jetzt im Raumkalender, und alle sehen, dass der Raum belegt ist. Ein Tablet im Kiosk-Modus an jeder Meetingraumtür zeigt den Raum und erlaubt spontane Buchungen vor Ort.
USB-C-Ladegeräte, HDMI-Adapter, das Konferenztelefon. Auf dem Papier billig, aber ohne sie stockt ein Meeting. Jedes bekam ein QR-Label. Beim Mitnehmen scannen und auf Ausleihen tippen, und alle sehen, wo es ist. Ein Ladegerät, das sich auf einem Schreibtisch niedergelassen hat, kommt jetzt innerhalb von drei Tagen zurück.
Jeder Firmenlaptop ist eine Einheit mit einem Eigentümer. Ausgabe beim Onboarding, Wechsel auf ein Leihgerät während der Reparatur und Rücknahme beim Offboarding landen automatisch im Verlauf. Der Laptop eines ausgeschiedenen Mitarbeiters war einmal sechs Monate lang verschwunden, weil das Spreadsheet nicht aktualisiert wurde. Jetzt ist es eine einzige Suche.
Reparatur-Leihgeräte und die Testhandys des QA-Teams tragen ein Rückgabedatum. Ist es überschritten, mailt Werp™ automatisch, wer das Gerät hat. Okabe hat seitdem keine einzige Mahnung mehr geschrieben.
Das Equipment einer 25-Personen-Firma ist zu wenig, um es ein Register zu nennen, und zu viel, um es aus dem Gedächtnis zu betreiben. In Werp™ sind ein Laptop, ein Ladegerät und ein Meetingraum dieselbe Frage: Wer hat es, wo, bis wann. Es ist so bemessen, dass eine Person es nebenbei betreiben kann. Eine eigene Rolle braucht es dafür nicht.
Alle Zahlen sind illustrativ und Teil des fiktiven Szenarios oben.
"Wir haben uns „richtige“ Asset-Management-Suiten angesehen. Eine 25-Personen-Firma braucht kein Rollout-Projekt. Werp™ funktionierte an dem Tag, an dem wir das Spreadsheet importiert haben."— T. Okabe — Corporate (IT nebenbei), Relayce
Ein Produktionshaus mit 24 Personen betreibt seinen gesamten Gerätepark auf Werp™, inklusive der privaten Ausrüstung, die DPs und Editoren mitbringen.
Geschichte lesenEin dreiköpfiges Videoteam startete im Free-Plan, fand bei der ersten Inventur „verlorene“ Ausrüstung im Wert von ¥400K wieder und wechselte zu Starter, als es auf sechs wuchs.
Geschichte lesenIn 5 Minuten eingerichtet. Der Free-Plan hat kein Zeitlimit und braucht keine Kreditkarte.