Fiktives SzenarioUnternehmen, Personen und Zahlen in dieser Geschichte sind fiktiv. Sie zeigt eine typische Art, Werp™ zu nutzen — kein realer Kundenfall.
Relayce

Equipment-Management für eine Firma ohne „Equipment“

Relayce entwickelt HR-Software. Ihr Inventar besteht nicht aus Cine-Objektiven, sondern aus vier Telefonboxen, einem Regal mit Leih-MacBooks und einer Schublade voller Test-Smartphones. Genau dafür ist Werp™ erstaunlich gut geeignet.

BrancheSoftware (SaaS)
Teamgröße60 Personen
PlanPro

Relayce betreibt ein hybrides Büro für 60 Personen. Umkämpft sind keine Kameras, sondern die vier Telefonboxen, die um 14 Uhr alle wollen, die Leih-Laptops der IT und die Testgeräte, die das QA-Team herumreicht.

Nichts davon rechtfertigte eine Enterprise-Asset-Management-Suite — also wurde es mit einer Papierliste, einer IT-Ticket-Queue und dem Windhundprinzip „verwaltet“.

Kleine Reibungen, sechzigmal am Tag: Boxen-Roulette, verschwindende Test-iPhones und IT-Zeit für „Wo ist…?“-Fragen.

01
Buchung + Google Kalender

Telefonboxen, buchbar aus dem Kalender, den alle ohnehin nutzen

Jede Box ist in Werp™ ein buchbarer Artikel mit bidirektionaler Google-Kalender-Synchronisation — eine gebuchte Box erscheint neben den eigenen Meetings, und alle anderen sehen, dass sie belegt ist. Das Boxen-Roulette endete in der ersten Woche.

02
Kiosk-Modus

Ein Tablet am Regal ersetzte die Ticket-Queue

Neben dem Leihgeräte-Regal hängt ein Tablet im Kiosk-Modus. MacBook nehmen, scannen, fertig — kein IT-Ticket. Die IT sieht in Echtzeit, was unterwegs ist und wer es hat.

03
QR-Labels + Verlauf

Jedes Testgerät gibt selbst Auskunft

Jedes Test-Handy und -Tablet trägt ein QR-Label. Die Scans ergeben eine lückenlose Übergabekette — und machten aus dem vierteljährlichen Security-Review statt eines Nachmittags Chat-Archäologie einen Fünf-Minuten-Export.

04
Rückgabe-Erinnerungen

Leihgeräte kommen von selbst zurück

Werp™ mailt automatisch, wer ein überfälliges Leihgerät hat. Laptops kommen jetzt zurück, ohne dass irgendjemand in der IT eine einzige Mahnung schreibt.

Die Erkenntnis

Werp™ zielt auf ausrüstungsintensive Teams. Sie müssen keines sein.

Werp™ wurde für Kamera-Crews entworfen — aber sein Kern ist einfacher: geteilte Dinge, die sich bewegen, und Menschen, die wissen wollen, wo sie sind. Telefonboxen, Monitore, VR-Headsets, Event-Kits, Büroschlüssel. Wenn Ihr Team je fragt „Wer hat es?“ oder „Ist es um drei frei?“, passt es.

4
Telefonboxen, null Doppelbuchungen
30 Min.
IT-Zeit pro Woche beim Leihgeräte-Tracking gespart
100 %
der Testgeräte beim Security-Review nachweisbar

Alle Zahlen sind illustrativ und Teil des fiktiven Szenarios oben.

"Wir haben „richtige“ Asset-Management-Suiten evaluiert. Sie wollten ein Rollout-Projekt. Werp™ hat einfach angefangen zu funktionieren."T. Okabe — Corporate-IT-Lead, Relayce
Buchung & AusleiheGoogle Kalender IntegrationKiosk-ModusQR-LabelsRückgabe-ErinnerungenAktivitätsverlauf

Die nächste Geschichte könnte Ihr Team schreiben.

In 5 Minuten eingerichtet. Dauerhaft kostenlos — keine Kreditkarte erforderlich.