Verbinden Sie Werp™ mit Google Kalender. Werp™-Buchungen werden in Ihren Kalender geschrieben, und Events aus Kalendern, die mit Geräten verknüpft sind, werden importiert – so erscheinen Geräte neben Ihren Meetings, ohne Ihren Workflow zu ändern.
Dreharbeiten, Vorstandsmeetings, Studiotermine — alles im Kalender. Aber wer die Kamera gebucht hat, wo der Projektor ist — der Kalender weiß es nicht. Mit Werp™ + Google Kalender schließt sich diese Lücke.
Wählen Sie Kalender, Einheit und Richtung. Der Export läuft automatisch, wenn Buchungen angelegt oder geändert werden; der Import läuft automatisch jede Stunde sowie, wenn jemand die Buchungsliste oder einen Kiosk öffnet oder auf Synchronisieren klickt.
Belegt ein importiertes Google Kalender-Event einen Zeitraum, behandelt Werp™ ihn als gebucht und lehnt überlappende Buchungen ab (bis 60 Tage im Voraus). Kein manuelles Prüfen. Wurde ein Event gerade erst in Google angelegt, klicken Sie vor dem Buchen auf Synchronisieren.
Tablet vor dem Raum aufstellen. Solange er geöffnet ist, liest der Kiosk den Google Kalender des Raums etwa alle 5 Minuten neu ein. Walk-in-Buchungen landen in Werp™ und bei aktiviertem Export auch in Google Kalender.
Das Schwierigste bei der Einführung neuer Tools ist, dass das Team sie wirklich nutzt. Mit Google Kalender-Integration erscheinen Gerätebuchungen im Kalender, den Ihr Team jeden Morgen checkt — Verfügbarkeit, wer was hat, alles sichtbar, ohne Werp™ einmal zu öffnen.
"Keine neuen Gewohnheiten. Nur mehr Kontext im Kalender, den sie bereits nutzen."