Studio Kanade produziert YouTube-Kanäle und Unternehmensvideos. In keiner Jobbeschreibung stand „Equipment“ — genau das war das Problem. Ihre Werp™-Geschichte beginnt bei ¥0 und wächst mit dem Team.
Sechs Personen, ein Regal voller spiegelloser Kameras, Gimbals, Drohnen, Lichter und Mikrofone. Die Ausrüstung wurde von einem Spreadsheet „verwaltet“, das aktualisiert wurde, wenn jemand daran dachte — und von einem Gruppenchat, der „Wer hat die Drohne?“ mit Schweigen beantwortete.
Für eine Asset-Management-Suite gab es kein Budget und auch keine Lust — alles, was einen Administrator oder eine Schulung brauchte, war von vornherein raus.
Die Kosten des Chaos waren real, nur unsichtbar: Doppelkäufe, Überraschungen am Drehtag und Ausrüstung, die nur im Spreadsheet existierte.
Sie exportierten das alte Spreadsheet und importierten es per CSV in Werp™s Free-Plan — der Import ist in jedem Plan verfügbar. Fünfzig Artikel passten bequem hinein. Gesamte Einrichtungszeit: etwa eine Stunde, kein Verkaufsgespräch, keine Kreditkarte.
Bei allem mit Barcode findet ein JAN/EAN-Scan das Produkt; WerpAI™ ergänzt Modell, Spezifikationen und Foto. Ein neues Mikrofon zu registrieren dauert Sekunden — und passiert deshalb auch wirklich.
Ihre erste Inventur lieferte einen Abweichungsbericht: Zwei Objektive und ein Ladegerät-Case, als „vermisst“ markiert, tauchten im Homeoffice eines Produzenten auf — Ausrüstung im Wert von rund ¥400.000 zurück im Regal. Die Doppelkäufe hörten im selben Monat auf.
QR-Labels kamen auf alles. Ausleihen ist ein Scan, Zurückgeben ist ein Scan, und überfällige Ausrüstung bekommt automatisch eine E-Mail-Erinnerung — niemand muss die Equipment-Polizei spielen.
Der Free-Plan deckt 3 Mitglieder ab. Als eine vierte Editorin dazukam, war das Upgrade auf Starter eine Sache von wenigen Klicks, und die Abrechnung folgte einfach: Sitzplätze folgen den aktiven Mitgliedern, taggenau anteilig berechnet. Kein neues Onboarding, keine Datenmigration — derselbe Workspace, höhere Limits.
Diesen Einführungsweg würden wir den meisten kleinen Teams empfehlen: die bestehende Liste im Free-Plan importieren, QR-Labels auf die zehn Dinge kleben, um die sich alle streiten, und eine Inventur durchführen. Wenn Werp™ sich bewährt, ist das Upgrade zwei Klicks entfernt — und dank Abrechnung pro Sitzplatz folgt der Preis Ihrem Team, nicht einem Vertrag.
Alle Zahlen sind illustrativ und Teil des fiktiven Szenarios oben.
"Wir haben niemanden fürs Equipment-Management eingestellt. Wir haben nur aufgehört, Dinge zu verlieren."— R. Imai — Mitgründer, Studio Kanade
Ein Produktionshaus mit 24 Personen betreibt seinen gesamten Gerätepark auf Werp™ — inklusive der privaten Ausrüstung, die DPs und Editoren mitbringen.
Geschichte lesenEin Softwareunternehmen mit 60 Personen verwaltet Telefonboxen, Leih-Laptops und Testgeräte mit Werp™ — ganz ohne Geräteraum.
Geschichte lesenIn 5 Minuten eingerichtet. Dauerhaft kostenlos — keine Kreditkarte erforderlich.