Studio Kanade produziert YouTube-Kanäle und Unternehmensvideos. In keiner Jobbeschreibung stand „Equipment“, und genau das war das Problem. Sie starteten zu dritt bei ¥0 mit Werp™ und wechselten zu Starter, als sie auf sechs wuchsen.
Zu Beginn drei Personen und ein Regal voller spiegelloser Kameras, Gimbals, Drohnen, Lichter und Mikrofone. Die Ausrüstung wurde von einem Spreadsheet „verwaltet“, das aktualisiert wurde, wenn jemand daran dachte, und von einem Gruppenchat, der „Wer hat die Drohne?“ mit Schweigen beantwortete.
Für eine Asset-Management-Suite gab es kein Budget und auch keine Lust. Alles, was einen Administrator oder eine Schulung brauchte, war von vornherein raus.
Die Kosten des Chaos waren real, nur unsichtbar: Doppelkäufe, Überraschungen am Drehtag und Ausrüstung, die nur im Spreadsheet existierte.
Sie importierten die alte Tabelle unverändert in Werp™s Free-Plan. Der Import ist in jedem Plan verfügbar. Fünfzig Artikel passten bequem hinein. Gesamte Einrichtungszeit: etwa eine Stunde, kein Verkaufsgespräch, keine Kreditkarte.
Bei allem mit Barcode findet ein JAN/EAN-Scan das Produkt; WerpAI™ ergänzt Modell, Spezifikationen und Foto. Ein neues Mikrofon zu registrieren dauert Sekunden und passiert deshalb auch wirklich.
Ihre erste Inventur lieferte einen Abweichungsbericht: Zwei Objektive und ein Ladegerät-Case, als „vermisst“ markiert, tauchten im Homeoffice eines Produzenten auf. Damit war Ausrüstung im Wert von rund ¥400.000 zurück im Regal. Die Doppelkäufe hörten im selben Monat auf.
QR-Labels kamen auf alles. Ausgabe und Rückgabe werden auf der Seite erfasst, die sich beim Scannen des Labels öffnet, und überfällige Ausrüstung bekommt automatisch eine E-Mail-Erinnerung. Niemand muss die Equipment-Polizei spielen.
Der Free-Plan deckt 3 Mitglieder ab. Als eine vierte Editorin dazukam, war das Upgrade auf Starter eine Sache von wenigen Klicks, und die Abrechnung folgte einfach: Sitzplätze folgen den aktiven Mitgliedern, taggenau anteilig berechnet. Kein neues Onboarding, keine Datenmigration: derselbe Workspace, höhere Limits.
Diesen Einführungsweg würden wir den meisten kleinen Teams empfehlen: die bestehende Liste im Free-Plan importieren, QR-Labels auf die zehn Dinge kleben, um die sich alle streiten, und eine Inventur durchführen. Wenn Werp™ sich bewährt, ist das Upgrade zwei Klicks entfernt, und dank Abrechnung pro Sitzplatz folgt der Preis Ihrem Team, nicht einem Vertrag.
Alle Zahlen sind illustrativ und Teil des fiktiven Szenarios oben.
"Wir haben niemanden fürs Equipment-Management eingestellt. Wir haben nur aufgehört, Dinge zu verlieren."— R. Imai — Mitgründer, Studio Kanade
Ein Produktionshaus mit 24 Personen betreibt seinen gesamten Gerätepark auf Werp™, inklusive der privaten Ausrüstung, die DPs und Editoren mitbringen.
Geschichte lesenEin SaaS-Unternehmen mit 25 Personen ohne eigene IT-Abteilung hat Laptop-Register, Ladegeräte und Adapter sowie die Buchung von Meetingräumen und Schreibtischen in einem einzigen Werp™-Workspace zusammengeführt.
Geschichte lesenIn 5 Minuten eingerichtet. Der Free-Plan hat kein Zeitlimit und braucht keine Kreditkarte.