備品管理にもAIを 探す時間をもう作らない

メンバー3名・備品50点までなら期限なく無料で使え、登録にクレジットカードも要りません。WerpAI™は月50クレジットまで使えます。人数や備品が上限を超えそうになったら、Starter（¥980/ユーザー/月（税込）、10名・備品500点・WerpAI™月300クレジット）かPro（¥1,980/ユーザー/月（税込）、人数と備品の上限なし・WerpAI™月1,000クレジット）に切り替えられます。使える機能はどのプランも同じで、プランによって変わるのは人数・備品数の上限とWerpAI™のクレジットだけです。

備品を登録するときの入力を、AIが代わりに行う機能です。商品名を入力すると候補が表示され、そこから1つを選ぶと型番・スペック・画像が自動で入るので、1件あたり3〜5分かかっていた登録が10秒以内に終わります。

Google Calendarと連携できます。Werp™の予約はGoogle カレンダーへ書き出され、反対に備品ごとに紐づけたGoogle カレンダーの予定は、60日先までの分がWerp™に取り込まれます。取り込んだ予定と重なる時間帯には、Werp™で予約を入れられません。取り込みは1時間ごとに自動で行われるほか、予約一覧やキオスクを開いたときと、同期ボタンを押したときにも実行されます。

機材ケースにQRラベルを1枚貼っておき、スマートフォンのカメラで読み取ると、その機材のページが開きます。そこでボタンを1回押せば貸出・返却が記録され、履歴も自動で残ります。専用アプリのインストールは要らず、ブラウザだけで動きます。

はい。全メンバーが同じワークスペースで、空き状況・予約・貸出状況を確認できます。ほかの人の操作は、画面を再読み込みしたときや、しばらくたってから画面に戻ったときに反映されます。撮影前の確認連絡を減らせます。

はい。専用アプリのインストールは不要で、スマートフォン・タブレット・PCのブラウザから利用できます。また、キオスク表示は特定の備品（会議室など）の横に置いたタブレット向けの画面で、アカウントを持たない人でもその場で予約の作成・延長・終了ができます。

サインアップすればそのまま使い始められ、導入のための初期設定に手間はかかりません。初回ログイン時には、最初の備品登録からQRラベルの印刷、予約、メンバーの招待までをガイドツアーが順番に案内します。ツアーは設定メニューからいつでも再生できます。

はい。備品一覧ページの「新規備品」ボタン横の「▾」から「Excel/CSV から取り込み」を選びます（管理者のみ）。取り込める形は、Excel（.xlsx）のファイルそのもの、CSV・TSVのファイル（文字コードは自動で判定されるため、日本語版ExcelのCSVもそのまま読めます）、ExcelやGoogleスプレッドシートからコピーしたセルの貼り付けの3通りで、1ファイル5,000行・20MBまで扱えます。列は見出しの名前で判別するので並び順は問わず、各列の取り込み先も確認したうえで変更できます。取り込める項目は品名・ブランド・型番・カテゴリ・説明・数量・保管場所・シリアル番号・資産番号・ニックネーム・メモ・購入日・購入金額・購入先です。まだないカテゴリと保管場所は新しく作られ、取り込まない列は各ユニットのメモに残ります。登録前には全行を確認でき、新しい備品になるのか、既存の備品にユニットが追加されるのか、シリアル番号が登録済みのため取り込まないのかが行ごとに分かります。エラーのある行は取り込まれませんが、そうした行は理由つきのCSVでダウンロードできるので、直してからもう一度取り込めます。取り込みは1回ごとに履歴が残り、30日以内であれば取り消せます。既存のユニットも、資産台帳から出力したユニットのCSVをExcelで直して取り込めば、まとめて更新できます。Freeプランを含む全プランで利用できます。

はい。アプリの画面、このサイト、ドキュメントは日本語・英語・ドイツ語に対応しています。画面の言語は使う人ごとに切り替えられるので、同じワークスペースに日本語で使う人と英語で使う人が混ざっていても問題ありません。料金は円建てで、どの国から使っても同じ金額です。

大きな違いは、登録の手間と料金の決まり方です。登録では、WerpAI™が商品名から型番・スペック・画像を自動で入れるため、1件の登録が10秒ほどで終わります。プランの面では、機能はどれも同じで、料金は人数と備品数の上限とWerpAI™の回数だけで決まり、無料プランにも期限はありません。このほか、QRラベルでの貸出・返却は専用アプリを入れずにスマートフォンのカメラだけで行えます。他社製品との比較は、ブログの「備品管理システムおすすめ7選」にまとめています。

データはAWSの東京リージョンに保存され、通信はSSL/TLSで暗号化されます。持ち出しについては、備品台帳と資産台帳をいつでもCSVで出力でき（管理者）、使うのをやめるときはワークスペースを管理者が自分で削除できます。