セットで管理するもの
セットの中身は種類と数ではなく決まったユニットです。「カメラケースA」にはこのボディとこのレンズ、というように実物のケースと1対1で決めるので、返却のときに何が戻っていないかを台帳と照らし合わせられます。
ケースに入れていない機材をその時々に組み合わせて貸すときは、セットにせず新規予約で備品を複数選んでまとめて予約します。
セットを作る
セットを作る・編集する・削除するのは管理者だけです。作る画面は「中身を選ぶ」と「名前と本体」の2ページに分かれていて、上の段を押すと前のページに戻れます。
- 「備品」ページの「ツール」を開き、「セットを作る」を選びます。
- 「中身を選ぶ」のページで、1つ目の備品を一覧から選びます。2つ目からは「備品を追加」を押し、重なって開く一覧から選びます。
- 備品ごとのカードで、ケースに実際に入っているユニットを選びます。選んだ時点で使えるユニットが1台入っており、ユニットが複数ある備品はカードが開くので、違うユニットならそこでチェックを付け替えます。
- 「次へ」を押し、「名前と本体」のページで名前・説明・置き場所を入れて、備品ごとに本体か付属品かを選びます。
- 「セットを作る」を押すと、できたセットのページに移ります。
- 1つのセットに入るのは50ユニットまでです。1つのユニットが入れるセットは1つだけなので、ほかのセットに入っているユニットと廃用のユニットは候補に出ません。
- 備品の詳細でユニットの ⋮ にある「セットを作る」から始めると、そのユニットが本体として入った状態で開きます。備品の一覧でカードや行を選び、下のバーの「セットにする」から作ることもでき、その場合はユニットが複数ある備品のユニットを選び終えるまで「次へ」を押せません。バッテリーのように全部入れるものは、「すべて選ぶ」でまとめて入れられます。
- 名前を空のまま「次へ」を押すと、最初の本体の備品の名前から「〇〇 セット」が入ります。「置き場所」で場所を選ぶと中身のユニット全部の保管場所がそこに変わり、ユニットごとの履歴に残ります（「変えない」のままなら今の保管場所のままです）。
本体と付属品を決める
セットの中身は、備品ごとに「本体」か「付属品」のどちらかになります。ノートPCやカメラのボディのようにセットの中心になる備品を本体に、充電器やケーブルのように本体と一緒に貸し出すものを付属品にし、1つのセットには本体が1つ以上要ります。
- 「名前と本体」のページでは、備品ごとの行の右にある「本体｜付属品」の切り替えで決めます。同じ備品のユニットは、すべて同じ役割になります。
- 最初に入れた備品は本体、本体が入ったあとに足した備品は付属品として入ります。備品の一覧で選んで作ったセットは、全部が本体の状態から始まります。
- 本体が1つも無いあいだは「本体を1つ以上選んでください」と表示され、保存できません。
- 役割を変えると、管理者が見るセットの履歴に「本体にした」「付属品にした」と残ります。役割ができる前に作ったセットは、中身が全部本体になっています。
セットを予約する
セットとして予約すると、中身のユニットごとの予約が1つのまとまりとして作られます。
- セットのページの「予約する」を押します。備品の詳細で、セットに入っているユニットのカードの「セットを予約」を押しても同じ画面が開きます。
- 「セットを予約」の画面で、開始と終了の日時を選びます。
- 画面の上の表示で、その期間に中身がそろうかを確かめます。そろわない場合は「この期間はN点足りません」と出て、足りないユニットごとに理由（誰の予約と重なるか、メンテナンス中かなど）が並びます。
- タイトルと借りる人を確かめて「セットを予約する」を押すと、予約の画面に移ります。足りないものがある場合はボタンが「足りないままN点で予約」に変わり、残りの中身だけが予約されます。
- 借りる人は最初から自分になっていて、ほかの人に変えられるのは管理者だけです。中身が1つも空いていない期間は予約できません。
- セットのページの「これからの予定」で空いている日を押すとその日が、「予約」タブのカレンダーでドラッグするとその期間が、最初から入った状態で画面が開きます。
- カレンダーの月・週・日・一覧では、セットの予約が1本にまとまって表示されます。まとめた1本はドラッグで動かせません。
セットを受け取る・その場で持ち出す
予約の日に受け取るときは、予約の画面の「セットを受け取る（N点）」を押します。今日受け取る予約がある間は、セットのページにも同じボタンが出ます。
- 「持ち出すものを確かめる」のチェックリストが開くので、手元に無いもののチェックを外して「N点を持ち出す」を押します。外したものは予約のまま残り、あとから持ち出せます。
- セットのページから開いた場合は、いま利用可能でないユニットのチェックが最初から外れています。
予約を作らずにその場でケースごと持っていくときは、セットのページの「今すぐ持ち出す」を使います。始まりは押した時点で、借りる人と「返す予定」を選べば持ち出しまで済み、「返す予定」の既定は当日の18:00（17時を過ぎてから開いたときは翌日の18:00）です。足りないものがあれば、ボタンが「足りないままN点を持ち出す」に変わります。
セットを返す
セットとして持ち出したものは、中身を確かめながらまとめて返します。
- セットのページか予約の画面で「セットを返却する（N点）」を押します。
- 「返ってきたものを確かめる」のチェックリストが開きます。最初はすべてにチェックが入っているので、返ってこなかったもののチェックを外します。
- 「N点を返却する」を押します。全部返したときは「セットを返却しました」、一部だけのときは「N点を返却しました。M点は貸出中のままです。」と表示されます。
足りないものがあったときは、次のように扱われます。
- チェックを外したものは借りた人の貸出中のまま残り、返却のリマインダーと延滞の通知もいつもどおり届きます。残りが返ってきたら、同じボタンで返せます。
- 管理者（返却した本人を除く）には「セットの中身が足りないまま返却されました」という通知が届き、セットの名前、足りない数、借りた人が書かれています。
セットのページ
セットのページは、ケースの中身を確かめて直すための画面です。備品の詳細のユニットのカードにあるセットの帯、ユニットの表のセットの名前、予約の画面のセットの札から開きます。
- 上のカード：中身の写真を組み合わせた表紙、「セット · N点 · M種類」、説明、今の状態（「全N点そろっています」「N点足りません」「持ち出し中」「延滞」「予約」）と、誰がいつまで使うか、置き場所。
- 右のボタン：状態で変わり、貸出中なら「セットを返却する」、今日受け取る予約があれば「セットを受け取る」、どちらも無ければ「予約する」と「今すぐ持ち出す」です。
- 「中身」タブ（最初に開くタブ）：本体と付属品の段ごとに、備品とその下のユニットが並びます。状態の札が付くのは利用可能でないユニットだけで、借りている人と期限も出るので、何が足りないかがここで分かります。
- 「これからの予定」：今日から14日分の帯（空き・一部が使用中・全部使用中）と、次の予約が5件まで並びます。全部使用中でない日を押すと、その日で予約の画面が開きます。
「予約」タブではセットの予約と中身の単体の予約をカレンダー・ガント・一覧で見られ、「履歴」タブには中身のユニットの履歴が並びます。セットそのものの作成と編集の履歴が出るのは、管理者の画面だけです。
管理者はこのページで中身を直せます。「備品を追加」で備品を足し、備品の ⋮ からは「ユニットを足す」「付属品にする」（付属品なら「本体にする」）「この備品を外す」、ユニットの ⋮ からは「ほかのユニットに入れ替える」「セットから外す」を選びます。最後の1点は外せず、本体が無くなる変更もできません。
名前と説明は、鉛筆のボタンでその場で直せます。置き場所も含めてまとめて変えるときは右上の ⋮ の「まとめて編集」を使います。同じ ⋮ の「削除」でセットを削除しても中身のユニットと今ある予約はそのまま残り、ユニットはほかのセットに入れられるようになります。
備品の一覧と詳細での見え方
備品の一覧にセットそのものは並ばず、中身の備品がほかの備品と同じように並びます。ただし、ユニットが全部どこかのセットの付属品になっている備品は最初の状態では一覧に出ず、本体の備品の詳細から辿ります。並び替えの右の「付属品を表示」をオンにすると、こうした備品も一覧に並びます。
- 備品の詳細の「空いているユニット」では、本体のユニットのカードの一番上にセットの名前とそろっているかどうかが出ます。押すとセットのページに移ります。
- 付属品のユニットのカードの帯は本体の備品から始まり、その写真と「〇〇 の付属品」のあとにセットの名前と状態が続きます。
- 同じ備品のユニットが2つ以上同じセットに入っていると、1枚のカードにまとまります。セットの帯は1本で、その下にユニットのカードがつながって並びます。カードの中身は単体のときと同じで、使えないユニットも状態と予定の帯のまま見えます。並ぶのは2台までで、3台目からは「ほか N 台」と出ます。一番下に「本体 N · 付属品 M」と「セットを予約」があり、1台だけの予約は各カードの ⋮ から選びます。
見られる人と借りられる人
セットは物としての1つのケースなので、見られるのは中身の全部が見える人、セットとして予約できるのは中身の全部を借りられる人です。中身の備品に公開範囲や貸出対象のユーザーグループを設定している場合はその重なりで決まり、管理者はこの判定を受けません。
- 中身の1つでも見えないメンバーは、セットのページを開けません。そのセットの付属品は、「付属品を表示」がオフでも備品の一覧に単体で並びます。
- 中身に借りられないものがあるメンバーが予約しようとすると、画面に理由が出てボタンを押せません。借りられない中身だけを抜いて予約することはありません。
- 管理者がセットを作る・中身を足すときは、編集の画面に「見られる人」「借りられる人」の要約が出ます。中身の備品でグループが食い違っていればそろえるよう案内が出て、管理者のほかに誰も見られない・借りられないセットになる場合は保存できません。
- あとで備品のグループを変えても中身はセットから外れず、代わりに管理者が見るセットのページに同じ要約と注意が出ます。中身を外すだけの保存はいつでもできます。
中身を単体で予約する
セットの中身のユニットは単体でも予約・貸出できます。バッテリーだけを別に持っていく、といった現場の使い方を止めないためです。
予約の画面では、空いているユニットのうちセットに入っていないものが先に並び、自動で選ぶときもそちらが選ばれます。
- セットのユニットを選ぶと「このユニットは「〇〇」の中身です。単体で予約すると、この期間はセットがそろいません。」と出ます。「セットごと予約」を押せば、入力した日時や借りる人はそのままでセットの予約に切り替わります。
- セットに入っているユニットは、備品の詳細のカードのボタンが「セットを予約」になります。そのユニットだけを予約するには ⋮ のメニューの「このユニットだけ予約」を選びます（ユニットのタブの表も同じです）。
- 中身が単体で使われている間は、セットのページの「中身」でそのユニットに状態の札と借りている人が出て、「これからの予定」には「〇〇 のみ」と表示されます。