予約を作成する
Calendarページを開き、「+ New Booking」をクリックします（月ビューでは日付を直接クリックすることもできます）。機材モデルを選択し、期間を指定して借受者を選びます。Werp™はそのモデルの全ユニットのその時点の空き状況を確認し、利用可能なユニットを自動選択するか、複数ある場合は選択肢を提示します。
- タイトル — 任意項目。省略すると機材名がデフォルトになります。
- 借受者 — ワークスペースの任意のメンバー。デフォルトは自分自身。
- 持ち出し — 備品が施設外に出る場合はチェックを入れます。
- 目的 / プロジェクト名 — 追跡のためのオプションメタデータ。
- メモ — 自由形式の内部メモ。
一括予約
在庫ページでチェックボックスを使って複数の備品を選択し、「Book Selected」をクリックします。日付範囲と借受者を一度入力するだけで、選択した各ユニットの予約がWerp™により個別に作成されます。対象期間中にすでに予約済みのユニットはスキップされ、成功件数とスキップ件数のサマリーが表示されます。
予約ステータス
| ステータス | 意味 |
|---|---|
| confirmed | 予約済みだが、まだ貸出していない。 |
| checked_out | 機材が物理的に保管場所から持ち出された。 |
| completed | 機材が返却され、チェックインが完了した。 |
| cancelled | 完了前にキャンセルされた予約。 |
貸出と返却
「Edit Booking」モーダルの「Check Out」ボタンは、借受者が物理的に機材を持ち出す際に使用します。返却期日が設定され、ユニットがchecked_outになります。返却時は「Check In」で予約を完了し、ユニットをavailableに戻します。
カレンダービュー
Calendarページでは2軸の表示を切り替えられます：
- 期間：月 / 週 / 日 — 時間スケールを制御します。
- レイアウト：カレンダー（グリッド/タイムライン）/ ガント（ユニットごとの横棒）/ 一覧。
ガントビューはすべてのユニットを並べて空き状況の隙間を確認するのに特に便利です。一覧レイアウトは現在時刻以降の予約を無限スクロールで表示します。
競合の検出
Werp™はユニットレベルでダブルブッキングを防ぎます。リクエスト期間中にモデルの全ユニットが使用中の場合、予約モーダルは競合するユニットを表示し、最も近い空き時間を提案します。
返却リマインダー
貸出中（チェックアウト済み）の予約について、Werp™は返却期限の24時間前に借り手へリマインダーメールを自動送信し、期限を過ぎた場合は超過通知メールを送ります。設定は不要で、自動的に送信されます。
シナリオ別ウォークスルー
通常の貸出フロー
Sarahが火曜日から木曜日までCAM-002を予約します。火曜日にそのアイテムに移動し、ユニットカードを開いて「Check Out」をクリック — ステータスがchecked_outになります。木曜日の午後にカメラを返却し「Check In」をクリックすると予約が完了。ユニットはavailableに戻ります。
競合の自動解決
CAM-001がすでに金曜日に予約済みです。Tomが予約モーダルを開き、金曜日のカメラをリクエストします。Werp™はCAM-001を競合として自動検出し、代わりにCAM-002を選択します。Tomは空き状況を手動確認することなく確認できます。
イベントキットの一括予約
イベントコーディネーターが在庫ページでプロジェクター＋マイク＋HDMIアダプターを選択します。「Book Selected」をクリックし、イベントの日時と自分の名前を借受者として設定。3点すべてが一度の操作で予約完了。Google Calendar同期が有効な場合は、3件のカレンダーイベントが自動作成されます。
Google Calendar予約：Google Calendar連携が設定されている場合、備品に紐づけたカレンダーの予定（今日から60日先まで）が読み取り専用の予約として取り込まれ、新しいWerp™予約を作成する際の競合としても扱われます。