ページ一覧ユーザーグループ

ユーザーグループ

ユーザーグループを使うと、管理者が特定の備品を閲覧できるメンバーを制限できます。部門ごとや機密性の高い備品を特定のグループのみに公開することで、不要な混乱を防げます。

グループの作成と管理

設定 → ユーザーグループ から操作できます。

  • グループ名と任意の説明を入力してグループを作成
  • 各グループにワークスペースメンバーを追加・削除
  • グループの編集・削除

備品の公開範囲設定

すべての備品に公開範囲を設定できます。

設定閲覧可能なユーザー
ワークスペース全員(デフォルト)ワークスペース内のすべてのアクティブなメンバーが閲覧・予約できます。
特定グループのみ指定したグループに所属しているメンバーのみ閲覧・予約できます。管理者は常にすべての備品を閲覧できます。

権限について

グループ管理は管理者のみ可能です。一般メンバーは以下ができます。

  • 自分が所属するグループの確認
  • 備品作成・編集時に、自分が所属するグループを公開範囲として設定

グループの削除

公開範囲に使用中のグループを削除しようとすると、影響する備品の扱いを確認するダイアログが表示されます。「全員に公開に戻す」か「別のグループに移行する」かを選択できます。どちらもトランザクションで安全に処理されます。

公開範囲はAPIレベルで強制されます。閲覧不可の備品は一覧・検索・予約フローに一切表示されません。

さっそく始めてみましょう

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