ItemInfo — 製品カタログ
ItemInfoは製品モデルを表します。名称、ブランド、型番、説明、画像、カテゴリ、タグ、外部製品URLなどの情報を持ちます。WerpAI™はこれらのフィールドの多くを製品名の検索から自動入力できます。
- 名称 — すべてのビューで表示される名前です。
- ブランド / 型番 — フィルタリングと重複排除に使用します。
- カテゴリ — 色付きのラベルです（例：「カメラ」「プロジェクター」）。
- タグ — 追加のグループ分けに使用する自由形式のラベルです。
- 画像 — 写真をアップロードできます。メイン画像はカードやキオスクに表示されます。
入力する時間がないときは、備品追加ウィザードの「Scan barcode」をクリックし、スマホのカメラを商品のJAN・EAN・UPC-Aバーコードに向けるだけ。アプリのインストールは不要で、ブラウザだけで完結します。読み取ったコードでWerp™がカタログを自動検索し、まだヒットがなければワンタップでWerpAI™にWeb検索を任せられます。
Excel や CSV の台帳がある場合は、まとめて取り込めます。Excel・CSV の取り込みItems — 個々のユニット
各ItemはItemInfoに紐づく物理的なユニットです。以下の情報を持ちます：
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| ユニットコード | 一意の識別子（例：CAM-001）。自動生成またはカスタム入力。 |
| シリアル番号 | メーカーのシリアル番号（任意）。ユニットで表示・編集でき、備品の検索でも探せます。資産台帳のユニットCSV出力にも含まれます。 |
| ステータス | available / reserved / checked_out / in_use / maintenance / lost / retired |
| 場所 | 未使用時の保管場所。 |
| オーナー | ワークスペース（共用機材）または特定のユーザー（個人機材）。 |
| 写真 | 個別ユニットの写真（例：シリアルナンバーのシールを示す写真）。 |
| 説明 | ユニットレベルのメモ（例：「底面に凹みあり」）。 |
| 購入日 | フィルタリングおよび資産ライフサイクル管理に使用。 |
ユニットステータスのライフサイクル
ユニットはライフサイクルを通じて以下のステータスを移行します：
- available — 保管中で、予約・貸出が可能な状態。
- reserved — 将来の予約が確定済み。まだ物理的な貸出は行われていない。
- checked_out — 貸出中（保管場所から物理的に持ち出された状態）。
- in_use — 使用中（アクティブな予約が現在時刻と重なる場合に自動設定）。
- maintenance — 修理中。予約不可。
- lost — 紛失。予約不可。
- retired — 廃棄済み。ほとんどのビューで非表示。
カテゴリ
カテゴリはSettings → Categoriesで定義する色付きラベルです。例：カメラ、音響、照明、会議室、実験器具。各カテゴリにはカスタムカラーを設定でき、リストビューやカレンダーに表示されます。
場所
保管場所はSettings → Locationsで定義します（例：「スタジオA」「サーバー室」「3F棚」）。各場所には住所と地図ピンを設定でき、地図ビューに正しく表示されるようになります。各備品にデフォルトの場所を設定しておくと、チームが返却先を常に把握できます。
検索とフィルター
在庫ページ上部の検索バーで、備品名・型番・ブランド、ユニットのシリアル番号から検索できます。カテゴリドロップダウンで特定のタイプに絞り込めます（例：カメラのみ表示）。ビュー切り替えボタンで、グリッド（フォトカード）・リスト（コンパクト表）・カレンダー（チーム全体の空き状況）を切り替えられます。
一括操作
複数の備品カードのチェックボックスを選択します。その後、一括削除（Adminのみ）か「Book Selected」をクリックして選択したすべての備品を対象とした予約を一度に作成できます — イベント準備やキット梱包に便利です。
アクティビティログ
各備品の詳細ページにはActivityタブがあります。チェックアウト・チェックイン・ステータス変更・予約の作成とキャンセル・フィールド編集など、すべての操作が時系列で記録され、実行したユーザーと日時が付記されます。