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Google Calendar 連携

Google CalendarをWerp™に連携すると、Werp™の予約をGoogle Calendarに書き出し、備品ごとに紐づけたGoogle Calendarの予定をWerp™に読み取り専用の予約として取り込めます(60日先まで)。Google Calendar側で編集したWerp™由来の予定は、Werp™には戻りません。

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連携のセットアップ

1
Settingsを開く
Settings → Integrations → Google Calendarへ移動します。
2
Googleアカウントを連携
「Connect Google Account」をクリックしてOAuthフローを完了します。
3
カレンダーを読み込む
「Load calendars」をクリックして利用可能なGoogle Calendarを取得します。
4
ユニットバインディングを作成
ユニットとGoogle Calendarを選択してリンクします。
5
同期方向を有効化
「Read from Google」および/または「Write to Google」をオンにします。
6
初回同期
「Sync now」をクリックして初回インポートを実行します。

読み取り方向:Google Calendar → Werp™

リンクされたGoogle Calendarの予定は、Werp™にsourceType: google_calendarの予約として取り込まれます。対象は今日から60日先までの予定で、取り込みは1時間ごとに自動で行われるほか、予約一覧やキオスクを開いたとき、「Sync now」を押したときにも行われます(常に同期しているわけではないため、Google側で入れた予定が反映されるまで最大1時間ほどかかることがあります)。これらの予約は読み取り専用で、すべてのカレンダービューとキオスクに表示され、新しいWerp™予約を作成する際の競合として扱われます。Werp™からの編集・削除はできません。

書き込み方向:Werp™ → Google Calendar

「Write to Google」が有効な場合、Werp™で作成した予約が自動的にリンクされたGoogle Calendarに追加されます。イベントの説明には借受者名・機材詳細・Werp™へのリンクが含まれます。Werp™の予約を編集・削除すると、Google Calendarのイベントも更新されます。

一方向同期の制限
Google Calendarで直接Werp™起源のイベントを編集しても、その変更はWerp™には反映されません。データの一貫性を保つため、常にWerp™で変更を行ってください。Google Calendar側の競合(例:異なるカレンダーの2つのイベントが重複する場合)は自動解決されません。

キオスクでの自動同期

キオスクページを開いている間、Werp™はリンクされたカレンダーが過去5分以内に同期されているかを確認します。同期されていない場合はバックグラウンドで同期するため、日タイムラインにはおよそ5分以内の状態が表示されます。

活用シナリオ

映像制作チーム
カメラの予約がチームの共有Google Calendarに自動で表示されます。ディレクターはWerp™を一度も開かずに「Axeon M7 IV:Alex、木〜金」をクルーの呼び出しやロケハンと並べて確認できます。
会議室管理
会議室のプロジェクターがその部屋のGoogle Calendarに紐付けられています。誰かがGoogle Calendarに「役員会議、14:00〜16:00」を登録すると、Werp™が競合としてインポートします。Google Calendarを見ていない人でも、その時間帯にプロジェクターを予約しようとするとブロックされます。
導入ゼロ摩擦
ほとんどのメンバーはまったくワークフローを変える必要がありません。備品の予約は毎朝確認しているカレンダーに自動で表示されます。「プロジェクター:Maria、水曜日」を見れば、プロジェクターが使用中だと分かります — チャットも、Werp™のアカウントも不要。
キオスク:Google Calendar由来の予約は延長・終了できません
Google Calendarのイベントがキオスクで現在アクティブな予約の場合、「延長」および「今すぐ終了」ボタンは表示されません。Werp™からこれらの予約を変更しても、次回の同期時にGoogle Calendarの値で上書きされてしまうため、意図的にブロックしています。Google Calendar由来の予約を延長・終了する場合は、Google Calendar側でイベントを直接編集してください。

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