Verbinden Sie Google Calendar mit Werp™, um Werp™-Buchungen in Google Calendar zu schreiben und Ereignisse aus Google-Kalendern, die mit bestimmten Einheiten verknüpft sind, als schreibgeschützte Buchungen zu importieren (bis 60 Tage im Voraus). Änderungen in Google an Ereignissen, die aus Werp™ stammen, werden nicht zurückübertragen.
Gehen Sie zu Settings → Integrations → Google Calendar.
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Google-Konto verbinden
Klicken Sie auf "Connect Google Account" und schließen Sie den OAuth-Flow ab.
3
Kalender laden
Klicken Sie auf "Load calendars", um Ihre verfügbaren Google Kalender abzurufen.
4
Einheitenbindung erstellen
Wählen Sie eine Einheit und einen Google Kalender zum Verknüpfen aus.
5
Synchronisierungsrichtung aktivieren
Aktivieren Sie "Read from Google" und/oder "Write to Google".
6
Erste Synchronisierung
Klicken Sie auf "Sync now", um den ersten Import durchzuführen.
Leserichtung: Google Calendar → Werp™
Ereignisse aus dem verknüpften Google Calendar werden als Buchungen mit sourceType: google_calendar in Werp™ importiert. Erfasst werden Ereignisse von heute bis 60 Tage im Voraus; der Import läuft automatisch jede Stunde sowie, wenn jemand die Buchungsliste oder den Kiosk öffnet oder auf Sync now klickt (nicht fortlaufend – ein in Google eingetragenes Ereignis kann bis zu etwa einer Stunde brauchen, bis es erscheint). Diese Buchungen sind schreibgeschützt — sie erscheinen in allen Kalenderansichten und im Kiosk und werden bei der Erstellung neuer Werp™-Buchungen als Konflikte behandelt. Sie können in Werp™ nicht bearbeitet oder gelöscht werden.
Schreibrichtung: Werp™ → Google Calendar
Wenn "Write to Google" aktiviert ist, werden Werp™-Buchungen, die Sie erstellen, automatisch dem verknüpften Google Calendar hinzugefügt. Die Ereignisbeschreibung enthält den Namen des Ausleihers, Gerätedetails und einen Link zurück zu Werp™. Das Bearbeiten oder Löschen einer Werp™-Buchung aktualisiert auch das Google Calendar-Ereignis.
Einschränkung der Einwegsynchronisierung
Wenn Sie ein aus Werp™ stammendes Ereignis direkt in Google Calendar bearbeiten, werden diese Änderungen nicht in Werp™ übernommen. Nehmen Sie Änderungen immer in Werp™ vor, um Datenkonsistenz zu gewährleisten. Konflikte auf Google Calendar-Seite (z. B. zwei sich überlappende Ereignisse aus verschiedenen Kalendern) werden nicht automatisch aufgelöst.
Automatische Synchronisierung im Kiosk
Solange die Kiosk-Seite geöffnet ist, prüft Werp™, ob der verknüpfte Kalender in den letzten 5 Minuten synchronisiert wurde. Falls nicht, wird im Hintergrund synchronisiert, sodass der Tageszeitplan höchstens etwa 5 Minuten hinterherhinkt.
Anwendungsszenarien
Videoproduktionsteam
Kamerabuchungen erscheinen automatisch im gemeinsamen Google-Kalender des Teams. Der Regisseur sieht "Axeon M7 IV: Alex, Do–Fr" neben Crew-Calls und Location-Scouts — ohne Werp™ jemals zu öffnen.
Konferenzraumverwaltung
Ein Konferenzraumprojektor ist mit dem Google-Kalender des Raums verknüpft. Wenn jemand "Vorstandssitzung, 14:00–16:00 Uhr" in Google Calendar bucht, importiert Werp™ dies als Konflikt. Jeder, der versucht, den Projektor in diesem Zeitfenster zu buchen, wird blockiert — auch wenn er Google Calendar nie geöffnet hat.
Reibungslose Team-Einführung
Die meisten Teammitglieder ändern ihren Workflow überhaupt nicht. Equipment-Buchungen erscheinen in dem Kalender, den sie bereits jeden Morgen prüfen. Sie sehen "Projektor: Maria, Mittwoch" und wissen, dass der Projektor vergeben ist — keine Chat-Nachricht nötig, kein Werp™-Konto erforderlich, um dies zu sehen.
Kiosk: Google-Kalenderbuchungen können nicht verlängert oder beendet werden
Wenn ein Google Calendar-Ereignis die aktuell aktive Buchung im Kiosk ist, werden die Schaltflächen 'Verlängern' und 'Jetzt beenden' nicht angezeigt. Änderungen an diesen Buchungen über den Kiosk sind absichtlich blockiert — im Werp™ vorgenommene Änderungen würden bei der nächsten Synchronisierung überschrieben. Um eine Google Calendar-Buchung zu verlängern oder zu beenden, bearbeiten Sie das Ereignis direkt in Google Calendar.
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