Eine Sitzung starten
Gehen Sie in der Seitenleiste zu Inventar → Inventur (oder klicken Sie auf Inventur in der Kopfzeile der Geräteliste). Admins können eine neue Sitzung starten und optional einen Namen vergeben. Pro Workspace kann jeweils nur eine Inventur-Sitzung gleichzeitig laufen.
Einheiten zählen
Solange eine Inventur läuft, wird das Scannen des QR-Labels einer Einheit automatisch für die aktive Sitzung gezählt — kein zusätzlicher Schritt nötig. Einheiten können auch manuell im Inventur-Bildschirm abgehakt werden, wenn kein Label zur Hand ist oder Scannen nicht praktikabel ist.
Mehrere Personen, eine Sitzung
Das gesamte Team kann gleichzeitig in derselben Sitzung scannen oder abhaken. Der Fortschritt wird für alle Teilnehmer etwa alle 5 Sekunden aktualisiert, sodass die Zählung sichtbar wächst, während das Team das Lager durchgeht.
Eine Inventur abschließen
Wenn die Zählung abgeschlossen ist, schließen Sie die Sitzung ab, um einen Abweichungsbericht festzuhalten:
- Gefunden — Einheiten, die während der Sitzung gescannt oder abgehakt wurden.
- Fehlend — Einheiten, die nie gescannt wurden. Das sind Ihre Kandidaten für verlorene oder verlegte Geräte.
- Abdeckung % — der Anteil aller erwarteten Einheiten, die erfasst wurden.