Gruppen erstellen und verwalten
Gehen Sie zu Einstellungen → Benutzergruppen. Von dort aus können Sie:
- Eine Gruppe mit Name und optionaler Beschreibung erstellen
- Workspace-Mitglieder zu Gruppen hinzufügen oder entfernen
- Gruppen jederzeit bearbeiten oder löschen
Sichtbarkeitseinstellungen für Artikel
Jeder Artikel hat eine Sichtbarkeitseinstellung. Wählen Sie, wer ihn sehen und buchen kann:
| Einstellung | Wer sieht den Artikel |
|---|---|
| Alle Workspace-Mitglieder (Standard) | Jedes aktive Mitglied im Workspace kann diesen Artikel anzeigen und buchen. |
| Eingeschränkt (bestimmte Gruppen) | Nur Mitglieder, die mindestens einer der ausgewählten Gruppen angehören, können diesen Artikel sehen oder buchen. Admins sehen immer alle Artikel. |
Berechtigungen
Gruppenverwaltung ist nur Admins vorbehalten. Normale Mitglieder können:
- Gruppen einsehen, denen sie angehören
- Bei der Erstellung oder Bearbeitung von Artikeln die Sichtbarkeit auf eigene Gruppen setzen
Eine Gruppe löschen
Wenn Sie eine Gruppe loschen, die die Sichtbarkeit von Artikeln steuert, fragt Werp™ nach dem weiteren Vorgehen: betroffene Artikel auf 'alle' zuruecksetzen oder in eine andere Gruppe verschieben. Beide Optionen werden in einer einzigen atomaren Operation angewendet.
Die Sichtbarkeit wird auf API-Ebene erzwungen — versteckte Artikel erscheinen nie in Listen, Suchergebnissen oder Buchungsabläufen, selbst wenn ein Benutzer die Artikel-ID kennt.