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Kiosk

Der Kiosk ist eine Vollbildseite für ein Tablet oder einen Bildschirm neben einer bestimmten Einheit (typischerweise einem Konferenzraum). Jede Kiosk-URL gilt für genau eine Einheit. Er zeigt deren aktuellen Status und den heutigen Zeitplan und ermöglicht es jedem vor Ort, ohne Konto Buchungen zu erstellen, zu verlängern oder zu beenden.

Kiosk einrichten

  1. Öffnen Sie die Gerätedetailseite der Einheit (z. B. "Konferenzraum A").
  2. Klicken Sie auf das Menü ⋯ der Einheitenkarte und wählen Sie Kiosk.
  3. Kopieren Sie die generierte URL und öffnen Sie sie auf dem in der Nähe montierten Tablet.
  4. Sperren Sie den Browser in den Kiosk-/Vollbildmodus für eine saubere Darstellung.

Kiosk-Anzeige

  • Statusband — Großer farbiger Status: Verfügbar (grün), In Verwendung (Akzent), Bald reserviert (gelb), Nicht verfügbar (grau).
  • Tageszeitplan — Stündliche Ansicht der heutigen Buchungen mit aktuellem Zeitindikator.
  • Google Calendar-Ereignisse — Werden neben Werp™-Buchungen in einer anderen Farbe angezeigt, wenn die Integration konfiguriert ist.

Aktionen im Kiosk

AktionWann verfügbarWas passiert
Neue BuchungImmer (außer nicht verfügbar)Öffnet ein Formular zum Erstellen einer Buchung mit optionalem Name und Titel.
VerlängernWenn eine Buchung aktiv istVerlängert die Endzeit um 15, 30, 45 oder 60 Minuten (oder eine benutzerdefinierte Dauer).
Jetzt beendenWenn eine Buchung aktiv istSetzt die Endzeit auf die aktuelle Uhrzeit und gibt den Raum sofort frei.

Ein Tag im Konferenzraum

9:00

9:00 Uhr — Das Tablet zeigt "Verfügbar". Alex kommt vorbei, tippt auf Neue Buchung, gibt ihren Namen und einen 45-Minuten-Block ein. Die Anzeige wechselt zu "In Verwendung bis 9:45 Uhr".

10:00

10:00 Uhr — Ein Google-Kalenderereignis "All-hands" erscheint mit dem Google-G-Symbol. Verlängern und Jetzt beenden sind nicht verfügbar — es ist ein schreibgeschütztes Google-Kalenderereignis. Änderungen müssen in Google Calendar vorgenommen werden.

14:30

14:30 Uhr — Eine bestehende Buchung endet vorzeitig. Alex tippt auf Jetzt beenden. Der Raum zeigt sofort "Verfügbar" für die nächste Person.

Google-Kalenderbuchungen sind schreibgeschützt
Wenn die aktive Buchung im Kiosk aus Google Calendar stammt (mit G-Symbol), sind die Schaltflächen 'Verlängern' und 'Jetzt beenden' nicht verfügbar. Diese Buchungen werden über Google Calendar verwaltet — nehmen Sie Änderungen dort vor, und Werp™ übernimmt sie bei der nächsten Synchronisierung.

Sicherheitshinweis

Die Kiosk-URL ist ein geheimes Token. Jeder, der die URL kennt, kann den Zeitplan einsehen und Buchungen erstellen/verlängern/beenden. Um den Zugriff zu sperren (z. B. wenn die URL versehentlich geteilt wurde), gehen Sie zur Einheitendetailseite und generieren Sie die Kiosk-URL neu. Die alte URL wird sofort ungültig.

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