Eine Buchung erstellen
Öffnen Sie die Seite Kalender und klicken Sie auf + New Booking (oder klicken Sie direkt auf ein Datum in der Monatsansicht). Wählen Sie das Gerätemodell, einen Zeitraum und einen Ausleiher aus. Werp™ prüft die aktuelle Verfügbarkeit aller Einheiten dieses Modells und wählt automatisch die einzige verfügbare Einheit aus oder lässt Sie aus mehreren wählen.
- Titel — Optional. Wenn weggelassen, wird der Gerätename verwendet.
- Ausleiher — Jedes Workspace-Mitglied. Standard: Sie selbst.
- Mitnahme — Aktivieren, wenn das Gerät das Gelände verlässt.
- Zweck / Projektname — Optionale Metadaten zur Nachverfolgung.
- Notiz — Interne Freitext-Notiz.
Sammelreservierung
Wählen Sie auf der Inventarseite mehrere Artikel über die Checkboxen aus. Klicken Sie auf "Ausgewählte buchen". Geben Sie einen gemeinsamen Zeitraum und Ausleiher einmal ein — Werp™ erstellt individuelle Buchungen für jede ausgewählte Einheit. Wenn eine Einheit für diesen Zeitraum bereits gebucht ist, wird sie übersprungen und Sie sehen eine Zusammenfassung, wie viele erfolgreich waren und wie viele übersprungen wurden.
Buchungsstatus
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| confirmed | Gebucht, aber Equipment noch nicht ausgecheckt. |
| checked_out | Equipment hat den Lagerort physisch verlassen. |
| completed | Equipment wurde zurückgegeben und eingecheckt. |
| cancelled | Buchung wurde vor Abschluss storniert. |
Check-out und Check-in
Verwenden Sie im Modal Edit Booking die Schaltfläche Check Out, wenn der Ausleiher das Equipment physisch mitnimmt. Dies setzt ein Rückgabedatum und markiert die Einheit als checked_out. Bei Rückgabe verwenden Sie Check In, um die Buchung abzuschließen und die Einheit auf available zurückzusetzen.
Kalenderansichten
Die Kalenderseite bietet zwei Steuerachsen:
- Zeitraum: Monat / Woche / Tag — steuert den Zeitmaßstab.
- Layout: Kalender (Raster/Timeline) / Gantt (horizontale Balken pro Einheit) / Liste.
Die Gantt-Ansicht ist besonders nützlich, um alle Einheiten nebeneinander zu sehen und Verfügbarkeitslücken zu erkennen. Das Listen-Layout zeigt kommende Buchungen in einer endlos scrollbaren Tabelle ab der aktuellen Zeit.
Konflikterkennung
Werp™ verhindert Doppelbuchungen auf Einheitenebene. Wenn alle Einheiten eines Modells im gewünschten Zeitraum belegt sind, zeigt das Buchungsmodal die konfliktierenden Einheiten an und schlägt die nächsten verfügbaren Zeitfenster vor.
Rückgabe-Erinnerungen
Bei ausgecheckten Buchungen sendet Werp™ dem Entleiher automatisch 24 Stunden vor dem Rückgabetermin eine Erinnerung per E-Mail und nach Ablauf der Frist eine Überfälligkeitsmitteilung. Keine Einrichtung nötig — diese E-Mails werden automatisch versendet.