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キオスク

キオスクは、特定の1つのユニット(主に会議室)の近くに置いたタブレットや画面に表示する、フルスクリーンのページです。キオスクURLはユニットごとに発行します。そのユニットの現在のステータスと本日のスケジュールを表示し、アカウントがなくても誰でもその場で予約の作成・延長・終了ができます。

キオスクのセットアップ

  1. 対象ユニット(例:「会議室A」)の備品詳細ページを開きます。
  2. ユニットカードの「⋯」メニューをクリックし、「キオスク」を選択します。
  3. 生成されたURLをコピーして、部屋の近くに設置したタブレットで開きます。
  4. ブラウザをキオスク/フルスクリーンモードに設定して、クリーンな表示にします。

キオスクの表示内容

  • ステータスバンド — 大きな色付きステータス表示:利用可能(緑)、使用中(アクセント)、まもなく予約(黄)、利用不可(グレー)。
  • 日タイムライン — 本日の予約を時間単位で表示し、現在時刻インジケーター付き。
  • Google Calendarイベント — 連携が設定されている場合、Werp™予約と並んで別の色で表示。

キオスクからの操作

操作利用可能な状況内容
新規予約常時(利用不可の場合を除く)任意の名前とタイトルで予約を作成するフォームを開きます。
延長予約がアクティブな場合終了時刻を15・30・45・60分(またはカスタム時間)延長します。
今すぐ終了予約がアクティブな場合終了時刻を現在時刻に設定し、部屋をすぐに解放します。

会議室の1日

9:00

午前9:00 — タブレットに「利用可能」と表示。Alexが近づき「New Booking」をタップし、自分の名前と45分のブロックを入力。表示が「使用中(9:45まで)」に切り替わります。

10:00

午前10:00 — Google CalendarのGoogle Gマーク付きで「全社会議」イベントが表示されます。延長・今すぐ終了は利用不可 — Google Calendar由来の読み取り専用イベントです。変更はGoogle Calendar側で行う必要があります。

14:30

午後2:30 — 既存の予約が早めに終了。Alexが「End Now」をタップ。次の人のために部屋がすぐに「利用可能」になります。

Google Calendar由来の予約は読み取り専用
キオスクで現在アクティブな予約がGoogle Calendar由来(Gマーク付き)の場合、「延長」および「今すぐ終了」ボタンは表示されません。これらの予約はGoogle Calendarで管理されているため、Google Calendar側で変更を行うと、次回の同期でWerp™に自動反映されます。

セキュリティについて

キオスクURLはシークレットトークンです。URLを知っている人は誰でもスケジュールを確認し、予約の作成・延長・終了ができます。アクセスを無効化する場合(例:URLが誤って共有された場合)は、ユニット詳細ページでキオスクURLを再生成してください。古いURLはすぐに無効になります。

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