Werp™ ドキュメント

クイックスタート

5分でWerp™をチームに導入できます。以下のステップに沿って、最初の備品を登録し、予約を作成し、メンバーを招待しましょう。

はじめかた

Werp™ はチームで物理的な機材を共有するためのクラウドベースの備品管理プラットフォームです。カメラ、プロジェクター、会議室、実験器具など、登録から返却まですべてをひとつの場所で管理できます。

ワークスペースを作成する

まず werp.in でサインアップし、ワークスペースを作成しましょう。ワークスペースはチームの専用環境です。1ユーザーが複数のワークスペースに所属することもできます（例：複数のクライアントと仕事をするフリーランサー）。ワークスペース間のデータは完全に分離されています。

ダッシュボード

ダッシュボードはサインイン後の最初の画面です。ワークスペース全体のリアルタイムな状況スナップショットを表示します — 延滞中の備品、本日の予約、現在の貸出状況、今後の予定。どこかに移動しなくても、在庫の状態を一目で把握できます。

ダッシュボードのセクション

• ⚠ 延滞中 — 返却期日を過ぎた備品が赤くハイライト表示されます。借受者名を確認して、すぐに連絡を取りましょう。
• 未チェックアウトの予約 — 開始時刻が過ぎているにもかかわらず、まだ物理的に持ち出されていない予約です。チェックアウトまたはキャンセルの対応が必要です。
• 本日開始 — 今日から始まる予約。備品を準備して取り出せる状態にしておきましょう。
• 本日返却予定 — 今日返却される予定の備品です。
• 自分の今後の予約 — 今後7日間の自分自身の予約一覧。
• 現在貸出中 — 現在借受者が持ち出している備品の一覧（借受者名・返却期日付き）。
• メンテナンス / 紛失 — 修理中または行方不明としてフラグが立てられた備品。予約不可。
• 今後の予約 — 今後7日間のチーム全体の予約一覧。
• 最近追加 — ワークスペースで最新に登録された備品。

朝の典型的なワークフロー

備品管理

Werp™は備品を2層構造で管理します。ItemInfo（製品モデル）とItems（個々の物理ユニット）です。例えば、Axeon M7 IVを3台所有している場合、製品レコードは共有しつつ、それぞれが独自のシリアル/ユニットコードを持ちます。

ItemInfo — 製品カタログ

ItemInfoは製品モデルを表します。名称、ブランド、型番、説明、画像、カテゴリ、タグ、外部製品URLなどの情報を持ちます。WerpAI™はこれらのフィールドの多くを製品名の検索から自動入力できます。

• 名称 — すべてのビューで表示される名前です。
• ブランド / 型番 — フィルタリングと重複排除に使用します。
• カテゴリ — 色付きのラベルです（例：「カメラ」「プロジェクター」）。
• タグ — 追加のグループ分けに使用する自由形式のラベルです。
• 画像 — 写真をアップロードできます。メイン画像はカードやキオスクに表示されます。

入力する時間がないときは、備品追加ウィザードの「Scan barcode」をクリックし、スマホのカメラを商品のJAN・EAN・UPC-Aバーコードに向けるだけ。アプリのインストールは不要で、ブラウザだけで完結します。読み取ったコードでWerp™がカタログを自動検索し、まだヒットがなければワンタップでWerpAI™にWeb検索を任せられます。

Excelなどの管理表から移行する場合は、備品一覧ページの「Import CSV」（管理者のみ）をクリックすると、品名・型番・数量・保管場所の4列からなるテンプレートをダウンロードできます。記入して再アップロードすると、保存前に全行をプレビューでき、エラー行は個別にフラグ表示されスキップも可能です。既存の備品と一致する行はユニットを追加し、それ以外は新規備品として登録され、型番が一致すればブランド・説明もカタログから無料で自動補完されます。Freeプランを含む全プランで利用できます。

Items — 個々のユニット

各ItemはItemInfoに紐づく物理的なユニットです。以下の情報を持ちます：

ユニットステータスのライフサイクル

ユニットはライフサイクルを通じて以下のステータスを移行します：

• available — 保管中で、予約・貸出が可能な状態。
• reserved — 将来の予約が確定済み。まだ物理的な貸出は行われていない。
• checked_out — 貸出中（保管場所から物理的に持ち出された状態）。
• in_use — 使用中（アクティブな予約が現在時刻と重なる場合に自動設定）。
• maintenance — 修理中。予約不可。
• lost — 紛失。予約不可。
• retired — 廃棄済み。ほとんどのビューで非表示。

カテゴリ

カテゴリはSettings → Categoriesで定義する色付きラベルです。例：カメラ、音響、照明、会議室、実験器具。各カテゴリにはカスタムカラーを設定でき、リストビューやカレンダーに表示されます。

場所

保管場所はSettings → Locationsで定義します（例：「スタジオA」「サーバー室」「3F棚」）。各場所には住所と地図ピンを設定でき、地図ビューに正しく表示されるようになります。各備品にデフォルトの場所を設定しておくと、チームが返却先を常に把握できます。

検索とフィルター

在庫ページ上部の検索バーで、備品名・型番・ブランドから検索できます。カテゴリドロップダウンで特定のタイプに絞り込めます（例：カメラのみ表示）。ビュー切り替えボタンで、グリッド（フォトカード）・リスト（コンパクト表）・カレンダー（チーム全体の空き状況）を切り替えられます。

一括操作

複数の備品カードのチェックボックスを選択します。その後、一括削除（Adminのみ）か「Book Selected」をクリックして選択したすべての備品を対象とした予約を一度に作成できます — イベント準備やキット梱包に便利です。

アクティビティログ

各備品の詳細ページにはActivityタブがあります。チェックアウト・チェックイン・ステータス変更・予約の作成とキャンセル・フィールド編集など、すべての操作が時系列で記録され、実行したユーザーと日時が付記されます。

チームタイプ別の活用例

地図ビュー

InventoryのビューをMapに切り替えると、備品が実際にどこにあるかを確認できます — QRスキャンやチェックアウトで取得されたリアルタイムのGPS位置と、各保管場所に設定した固定ピンを組み合わせて表示します。

地図を開く

Inventoryのヘッダーにある表示切替（Grid / List / Calendar / Map）からMapを選択します。ユニットはステータスごとに色分けされ、Werp™の他の画面と同じ配色です。

何が、どこに表示されるか

誰かがユニットのQRコードをスキャンしたり、チェックアウト・チェックインしたりするたびに、Werp™はおおよそのGPS位置を取得します — ブラウザ自体の許可プロンプトを経由するもので、拒否しても操作自体はブロックされません（その場合は地図に表示されないだけです）。チェックアウト中・使用中・紛失中のユニットは、実際のGPS位置がある場合のみ地図に表示されます。これにより「実際は誰かが持ち出しているのに、まだオフィスにあるように見える」誤解を防ぎます。それ以外のユニット（available・reserved・maintenance等）は常に表示され、直近の返却より新しいGPS位置があればそれを、無ければ割り当てられた場所のピンを使用します。

同じ場所に複数のユニット

棚や保管室など、複数のユニットが同じ場所に集まる場合、Werp™はそれらを1つのスタックマーカーにまとめます — 商品写真を最大3件までファン状に並べ、収まらない分は「+N」バッジで表示します。スタックにカーソルを合わせるとクリックできることを示すヒントが表示され、クリックするとその場所にある全ユニットを商品ごとにグルーピングした一覧が開きます。

場所の住所とピンを設定する

Settings → Locationsを開くと、場所の実際の位置を編集できます。住所を入力し始めると候補がその場で表示され、選ぶとピンが自動的に配置されます。あるいは地図上の好きな場所をクリックしてピンを配置・移動すると、住所欄が自動で入力されます。レンタルバンや仮設拠点など、実際の住所を持たない場所には「所在地を登録しない」にチェックを入れ、ピンだけを設定してください。

活用例

予約

Werp™の予約システムはダブルブッキングを防ぎ、「confirmed（確認済み）」から「completed（完了）」までのライフサイクル全体を追跡します。

予約を作成する

Calendarページを開き、「+ New Booking」をクリックします（月ビューでは日付を直接クリックすることもできます）。機材モデルを選択し、期間を指定して借受者を選びます。Werp™はそのモデルの全ユニットのリアルタイム空き状況を確認し、利用可能なユニットを自動選択するか、複数ある場合は選択肢を提示します。

• タイトル — 任意項目。省略すると機材名がデフォルトになります。
• 借受者 — ワークスペースの任意のメンバー。デフォルトは自分自身。
• 持ち出し — 備品が施設外に出る場合はチェックを入れます。
• 目的 / プロジェクト名 — 追跡のためのオプションメタデータ。
• メモ — 自由形式の内部メモ。

一括予約

在庫ページでチェックボックスを使って複数の備品を選択し、「Book Selected」をクリックします。日付範囲と借受者を一度入力するだけで、選択した各ユニットの予約がWerp™により個別に作成されます。対象期間中にすでに予約済みのユニットはスキップされ、成功件数とスキップ件数のサマリーが表示されます。

予約ステータス

貸出と返却

「Edit Booking」モーダルの「Check Out」ボタンは、借受者が物理的に機材を持ち出す際に使用します。返却期日が設定され、ユニットがchecked_outになります。返却時は「Check In」で予約を完了し、ユニットをavailableに戻します。

カレンダービュー

Calendarページでは2軸の表示を切り替えられます：

• 期間：月 / 週 / 日 — 時間スケールを制御します。
• レイアウト：カレンダー（グリッド/タイムライン）/ ガント（ユニットごとの横棒）/ 一覧。

ガントビューはすべてのユニットを並べて空き状況の隙間を確認するのに特に便利です。一覧レイアウトは現在時刻以降の予約を無限スクロールで表示します。

競合の検出

Werp™はユニットレベルでダブルブッキングを防ぎます。リクエスト期間中にモデルの全ユニットが使用中の場合、予約モーダルは競合するユニットを表示し、最も近い空き時間を提案します。

返却リマインダー

貸出中（チェックアウト済み）の予約について、Werp™は返却期限の24時間前に借り手へリマインダーメールを自動送信し、期限を過ぎた場合は超過通知メールを送ります。設定は不要で、自動的に送信されます。

シナリオ別ウォークスルー

WerpAI™

WerpAI™はWerp™のAI搭載備品登録アシスタントです。ブランド・型番・説明を手入力する代わりに、製品名を入力するだけでWerpAI™が一致する製品を見つけてすべてのフィールドを自動入力します。

使い方

1. 「+ New Equipment」をクリックして製品名を入力し始めます（例：「Axeon M7 IV」）。
2. WerpAI™がキュレーションされた製品データベースを検索し、画像付きで一致する結果を表示します。
3. 正しいモデルを選択すると、名称・ブランド・型番・説明・製品画像が自動入力されます。
4. 内容を確認して保存します。物理ユニット（ユニットコード付き）を追加して登録を完了します。

入力の代わりにバーコードをスキャンする

ウィザードの「Scan barcode」をクリックすると、商品名の代わりにJAN・EAN・UPC-Aコードで検索できます。スマホのカメラをバーコードに向けるだけで、Werp™が即座に読み取ります。まずカタログ内のコードを完全一致で検索するので（あいまいなテキスト一致に頼りません）、まだヒットがなければワンタップでそのコードをWerpAI™に渡してWeb検索できます。

自動入力されるフィールド

ステップごとの例

WerpAI™が一致を見つけられない場合

ニッチまたはカスタム機材の場合は、手動で備品を追加することもできます。手動モードではすべてのフィールドを自分で入力します。WerpAI™はあくまで補助ツールであり、必須ではありません。

QRラベル

Werp™のすべてのユニットに固有のQRコードが付与されます。印刷して機材に貼り付けると、Werp™アプリがあれば誰でもそのユニットの詳細情報を即座に確認できます。

ラベルの印刷

備品詳細ページのユニットカードにある「QR」アイコンをクリックします。QRコード・ユニットコード・機材名を含むラベルプレビューが表示されます。ブラウザから直接印刷でき、標準ラベル用紙（38×38mm以上）に適したサイズになります。

QRコードのスキャン

任意のQRリーダーアプリまたはiOS/Androidのカメラアプリでスキャンします。Werp™のQRコードはリダイレクトURLにリンクしており、Werp™ウェブアプリのアイテムdetailページを直接開きます。未ログインの場合はサインインが求められます。

スキャン後にできること

• ユニットのステータス、現在の借受者、返却期日を確認する。
• そのユニットの今後の予約を確認する。
• 直接新しい予約を作成する。
• 貸出または返却を行う（権限がある場合）。

QRコードからキオスクモードへ

会議室や共用機材では、ユニット詳細ページ（設定アイコン → キオスク）からキオスクURLを生成できます。ログイン不要で誰でも使えるタッチ操作最適化のディスプレイページが開きます。

活用シナリオ

棚卸し

棚卸しはワークスペース全体を対象にした在庫確認モードです。セッションを開始し、チームで実物のユニットをQRスキャン（またはUIで手動チェック）していくと、Werp™が「見つかったもの」と「見つからなかったもの」のレポートを自動で作成します。スプレッドシートは不要です。

セッションの開始

サイドバーの Inventory → Stocktake（または備品一覧ページのヘッダーの Stocktake ボタン）から開始します。管理者が新しいセッションを開始でき、任意で名前を付けられます。ワークスペースごとに進行中の棚卸しセッションは同時に1件のみです。

ユニットのカウント

棚卸しが進行中のとき、ユニットのQRラベルをスキャンすると自動的にそのセッションでカウントされます — 追加の操作は不要です。ラベルが手元にない備品や、スキャンが難しい場合は、棚卸し画面から手動でチェックすることもできます。

複数人での同時作業

同じセッション中に、チーム全員が同時にスキャンやチェックを行えます。進捗はおよそ5秒ごとに全参加者へ反映されるため、倉庫を回るチームのカウントがリアルタイムで積み上がっていくのが分かります。

棚卸しの完了

カウントが終わったらセッションを完了し、差異レポートを確定します。

• Found（見つかった）— セッション中にスキャンまたはチェックされたユニット。
• Missing（見つからない）— 一度もスキャンされなかったユニット。所在不明・紛失の候補です。
• カバレッジ % — 想定される全ユニットのうち確認できた割合。

ユースケース

キオスク

キオスクは機材の近くに設置したタブレットや画面向けのフルスクリーンディスプレイページです（主に会議室）。現在のステータス・本日のスケジュールを表示し、ログイン不要で誰でも予約の作成・延長・終了ができます。

キオスクのセットアップ

1. 対象ユニット（例：「会議室A」）の備品詳細ページを開きます。
2. ユニットカードの「⋯」メニューをクリックし、「キオスク」を選択します。
3. 生成されたURLをコピーして、部屋の近くに設置したタブレットで開きます。
4. ブラウザをキオスク/フルスクリーンモードに設定して、クリーンな表示にします。

キオスクの表示内容

• ステータスバンド — 大きな色付きステータス表示：利用可能（緑）、使用中（アクセント）、まもなく予約（黄）、利用不可（グレー）。
• 日タイムライン — 本日の予約を時間単位で表示し、現在時刻インジケーター付き。
• Google Calendarイベント — 連携が設定されている場合、Werp™予約と並んで別の色で表示。

キオスクからの操作

会議室の1日

セキュリティについて

キオスクURLはシークレットトークンです。URLを知っている人は誰でもスケジュールを確認し、予約の作成・延長・終了ができます。アクセスを無効化する場合（例：URLが誤って共有された場合）は、ユニット詳細ページでキオスクURLを再生成してください。古いURLはすぐに無効になります。

チームとロール

Werp™は各ワークスペース内でシンプルな2ロールの権限モデルを採用しています。

メンバーを招待する

Settings → Members（またはUsersページ）からメールで招待を送信します。受信者はワークスペースに直接参加できるサインアップリンク付きのメールを受け取ります。再利用可能な招待リンクを生成してチームに共有することもできます。

複数ワークスペースのアカウント

1つのWerp™アカウントで複数のワークスペースに同時に所属できます。トップナビのワークスペーススイッチャーで切り替えます。各ワークスペースの備品・予約・設定は完全に独立しています。

マイページ

サイドバー左下のユーザーメニューからマイページにアクセスします。ここで表示名・役職・プロフィール写真を更新できます。名前と役職は予約やチームメンバーリストに表示されます。

• 表示名と役職 — 予約やユーザーリストでワークスペースの全メンバーに表示されます。
• プロフィール写真 — PNGまたはJPEG、内蔵のトリミングツール付き。予約カードやチームページにアバターとして表示されます。
• パスワードのリセット — 登録済みのメールアドレスにリセットメールを送信します。
• サインアウト。
• アカウントの削除 — 確認のために「DELETE [自分の名前]」と入力する必要があります。この操作は取り消せません。

表示設定（ユーザーごと）

各ユーザーはサイドバーの設定アイコンから自分の表示設定にアクセスできます：

• テーマ — ライト・ダーク・システム（OSのダークモード設定に自動で追従）。
• 言語 — 英語・日本語・ドイツ語（Deutsch）。UIのテキストが即座に切り替わります。
• タイムゾーン — Werp™に表示されるすべての日時は、選択したタイムゾーンで表示されます。デフォルトはブラウザのローカルタイムゾーンです。

ワークスペース設定（Adminのみ）

AdminはSettings → Workspaceからワークスペース全体の設定を変更できます：

• ワークスペース名 — アプリ全体および招待メールに表示される名前。
• ワークスペーススラッグ — URLフレンドリーな識別子（例：「acme-studio」）。招待URLやログインURLに使用されます。
• ワークスペースロゴ — サイドバーおよびメールに表示されます。PNGまたはJPEG。
• ワークスペースの削除 — 備品・予約・メンバーを含むすべてのデータを完全に削除します。確認のためワークスペース名を入力する必要があります。この操作は取り消せません。

ユーザーグループ

ユーザーグループを使うと、管理者が特定の備品を閲覧できるメンバーを制限できます。部門ごとや機密性の高い備品を特定のグループのみに公開することで、不要な混乱を防げます。

グループの作成と管理

設定 → ユーザーグループ から操作できます。

• グループ名と任意の説明を入力してグループを作成
• 各グループにワークスペースメンバーを追加・削除
• グループの編集・削除

備品の公開範囲設定

すべての備品に公開範囲を設定できます。

権限について

グループ管理は管理者のみ可能です。一般メンバーは以下ができます。

• 自分が所属するグループの確認
• 備品作成・編集時に、自分が所属するグループを公開範囲として設定

グループの削除

公開範囲に使用中のグループを削除しようとすると、影響する備品の扱いを確認するダイアログが表示されます。「全員に公開に戻す」か「別のグループに移行する」かを選択できます。どちらもトランザクションで安全に処理されます。

Google Calendar 連携

Google CalendarをWerp™に連携すると、予約を双方向に同期できます。外部イベントを読み取り専用の予約としてインポートしたり、Werp™の予約をチームが使用しているGoogle Calendarにプッシュしたりできます。

連携のセットアップ

読み取り方向：Google Calendar → Werp™

リンクされたGoogle CalendarのイベントはWerp™にsourceType: google_calendarの予約としてインポートされます。これらの予約は読み取り専用で、すべてのカレンダービューとキオスクに表示され、新しいWerp™予約を作成する際の競合として扱われます。Werp™からの編集・削除はできません。

書き込み方向：Werp™ → Google Calendar

「Write to Google」が有効な場合、Werp™で作成した予約が自動的にリンクされたGoogle Calendarに追加されます。イベントの説明には借受者名・機材詳細・Werp™へのリンクが含まれます。Werp™の予約を編集・削除すると、Google Calendarのイベントも更新されます。

キオスクでの自動同期

キオスクページの読み込み時に、Werp™はリンクされたカレンダーが過去5分以内に同期されているかを自動確認します。同期されていない場合はバックグラウンド同期を実行するため、日タイムラインは常に最新の状態に保たれます。

活用シナリオ

プランと請求

Werp™は3つのプランを提供します：Free、Starter、Pro。プランによって備品数・メンバー数の上限やAI利用枠、利用できる機能が異なります。予約はすべてのプランで無制限です。

プラン比較

シートベース課金

StarterおよびProプランは、アクティブなワークスペースメンバー数（シート数）に応じて課金されます。月額料金は次の計算式で決まります：

シート数は請求時点でステータスがアクティブなメンバーの数です。まだ承諾されていない招待はカウントされません。メンバーを削除した場合、シート数は次の更新日から反映されます。

月払いと年払い

いつでも月払いと年払いを切り替えられます。年払いは月払いに比べて約16.7%割引 — 12ヶ月分の利用に対して10ヶ月分の料金を支払う計算です。

年払いは年次サイクル開始時に1回分の請求が発生します。年の途中でアップグレードした場合はアップグレード日から按分されます。

プラン変更

アップグレード

アップグレードは即時に適用されます。Stripeが現在の請求期間の残日数に応じた差額（按分）を請求します。次回以降の請求は新しいプランの全額になります。

Freeへのダウングレード

Freeを選択すると、現在の請求期間の終了時にサブスクリプションがキャンセルされるようにスケジュールされます。その日まで現在のプランに完全アクセスできます。期間終了後、ワークスペースは自動的にFreeに移行します。

StarterとProの切り替え

StarterとProの切り替えも、アップグレードと同じ按分ロジックで即時に適用されます。

WerpAI™クレジット詳細

クレジットを消費する操作

• 製品検索（Phase 1）— クエリ送信ごとに1クレジット消費。
• 製品エンリッチメント（Phase 2）— 候補1件ごとに1クレジット消費。検索後、バックグラウンドで自動実行されます（1クエリあたり最大3候補）。
• 翻訳 — 候補を新しい言語に翻訳するたびに1クレジット消費。

月次クォータのリセット

AIクレジットのクォータは毎月1日にリセットされます。余ったクレジットは翌月に繰り越されません。

超過課金

月次クォータを使い切った後もWerpAI™は引き続き動作します。超過分は100クレジット単位で¥500が課金されます。超過額は月内に積算され、次回のStripe請求書に個別の明細として記載されます。

プロモーションコード

プロモーションコードは注文確認画面で適用できます。以下の種類があります：

• 割引率 — 最初の請求から一定割合を割引（例：20%オフ）。
• 固定額割引 — 最初の請求から固定金額を割引。
• 無料月数 — 指定された月数分、サブスクリプションが¥0になります。
• AIクレジットボーナス — ワークスペースの月次AIクォータに一時的なボーナスを追加します。

コードには対象プラン（例：Starterのみ）、有効期限、使用回数上限、新規顧客限定などの制限が設定されている場合があります。コードを適用すると制限内容が表示されます。

支払いと請求書

すべての支払いはStripeで処理されます。カード情報はWerp™には保存されません — すべての決済データはStripeのPCI準拠インフラで直接管理されます。

初めてサブスクリプションを開始する場合はStripeのホスト型チェックアウトページにリダイレクトされ、支払い情報を入力します。その後のプラン変更やシート数の変更はリダイレクトなしでその場で処理されます。

カスタマーポータル

オーナーはSettings → Billing → 「請求を管理」からStripeカスタマーポータルを開くことができます。ポータルでは支払い方法の更新、請求先情報の変更、過去の請求書のPDFダウンロードが可能です。

請求履歴

請求ページには最新24件の請求書が表示されます。日付・説明・金額・支払いステータス（paid / open / void）・Stripe請求書へのリンクが確認できます。超過課金はサブスクリプション料金とは別の明細として表示されます。

請求ステータス

現在の請求ステータスは請求ページの上部に表示されます。

プラン別機能一覧

プランの管理

Settings → Billing & Planで現在のプラン・使用量・AIクレジット消費を確認できます。オーナーはこのページからアップグレード・ダウングレード・キャンセルが可能です。