Studio KanadeはYouTubeチャンネルと企業VPを手がける6人のチーム。誰の肩書きにも「機材担当」の文字はなく — それこそが問題でした。導入は0円から。プランはチームと一緒に成長していきます。
メンバーは6人。棚にはミラーレスのボディ、ジンバル、ドローン、照明、マイク。管理といえば、思い出したときだけ更新されるスプレッドシートと、「ドローン誰が持ってる?」に誰も答えないグループチャットでした。
資産管理ツールを入れる予算はなく、入れる気もありませんでした。管理者や研修が必要なツールは、そもそも選択肢に入りません。
散らかりのコストは確実に発生しているのに、目には見えませんでした。重複購入、撮影当日のサプライズ、スプレッドシートの中にしか存在しない機材。
旧スプレッドシートをエクスポートして、Werp™のFreeプランにCSVでインポート — CSVインポートは全プランで使えます。50点の枠に余裕で収まり、セットアップは全部で1時間ほど。商談もクレジットカードも必要ありませんでした。
バーコードのある機材なら、JAN/EANをスキャンするだけで商品がヒットし、WerpAI™が型番・スペック・写真を埋めてくれます。新しいマイクの登録は、届いたその場で数秒 — だから、登録が習慣として続きます。
初めての棚卸しで差異レポートを出したところ、「行方不明」扱いだったレンズ2本と充電器ケースが、プロデューサーの自宅から見つかりました。約40万円分の機材が棚に戻り、その月を最後に重複購入はなくなりました。
すべての機材にQRラベル。持ち出しもスキャン、返却もスキャン。返却が遅れれば自動でリマインドメールが届くので、誰かが催促役を引き受ける必要はありません。
Freeプランは3名まで。4人目のエディターが入ったとき、Starterへのアップグレードは数クリックで完了しました。シート数はアクティブなメンバー数に自動で追従し、日割りで精算。再セットアップもデータ移行もなく、同じワークスペースのまま上限だけが広がります。
小さなチームには、この順番をおすすめします。まずFreeプランに今のリストをインポートし、みんなが取り合う10点だけにQRラベルを貼って、棚卸しを1回まわしてみる。効果を実感できたら、アップグレードは2クリック。シート課金なので、料金は契約ではなくチームの実態に合わせて動きます。
記載の数値は、上記の架空シナリオにおけるイメージです。
"機材管理の担当は、今もいません。ただ、機材をなくさなくなっただけです。"— Studio Kanade 共同創業者・今井